Ayon sa mga tuntunin ng kagandahang-asal, kaugalian na pumirma ng mga liham sa isang tiyak na paraan. Ang e-mail ay walang pagbubukod. Ang artikulo ay tumatalakay sa isang kinakailangang bagay bilang isang lagda sa isang email: mga halimbawa para sa iba't ibang layunin ng pagsusulatan, mga opsyon sa English at pag-set up ng function na ito sa iba't ibang serbisyo.
Ano ang e-mail signature?
Kung malabo mong naiintindihan kung tungkol saan ito, buksan ang site kung saan mayroon kang e-mail box. I-click ang button na "Write a letter" at tumingin sa kaliwang sulok sa ibaba. Doon mo makikita ang iyong pangalan. Ito ang signature na itinakda bilang default, ibig sabihin, awtomatiko. Maaari mong alisin ito at magpadala ng sulat nang wala ito. Ngunit ito ay magmumukhang hindi magalang sa addressee, lalo na sa isang sitwasyon ng komunikasyon sa negosyo. Maaari mo ring idagdag ang nais na teksto nang manu-mano, ngunit ito ay masyadong mahirap. Mas madaling i-set up at gamitin ang mga template na kailangan mo sa pamamagitan ng pagpapalit ng iyong lagda sa isang email. Ang isang simpleng halimbawa ay maaaring ibigay: para sa mga sulat sa negosyo, ang mga salita ay ginagamit: "Magalang, Ivanov I. I.", at para sa mga personal na lihamparirala: "See you soon!" Maaari kang lumikha ng maraming mga pagpipilian, baguhin ang mga ito depende sa mga layunin ng komunikasyon at sa iyong kalooban. Bilang karagdagan sa una at apelyido, ang lagda sa e-mail ay maaaring maglaman ng maraming iba pang data.
Para saan ito?
Ang isang mahusay na pagkakasulat na lagda sa isang e-mail ay maaaring maging isang mahusay na paraan ng pagsulong ng isang negosyo. Mga halimbawa para sa mga sulat sa negosyo: buong pangalan, posisyon, mga contact para sa komunikasyon, mga inaalok na serbisyo at produkto, address ng website at higit pa.
Sa isang personal na liham, ang iyong pangalan o palayaw, isang hiling sa addressee, isang nakakatawang parirala, ilang maalalahanin na quote na itinuturing mong motto, isang link sa isang blog, at mga katulad nito ay maaaring magsilbing isang lagda. Dito, ang layunin ng lagda ay upang ipahayag ang iyong sariling katangian, upang magtatag ng isang mapagkakatiwalaang relasyon sa isang kaibigan sa panulat.
Inilalagay ang lagda pagkatapos ng body text ng liham, nagsisimula sa malaking titik at nakahanay sa kaliwa. Maaaring iba ang mga layunin kung saan isinulat ang maikling tekstong ito sa dulo ng email. Depende sa kanila, nalalapat ang ilang partikular na panuntunan.
Mga lagda sa negosyo
Pagsunod sa napiling istilo ng pananalita at sa layunin ng komunikasyon - ang dalawang katangiang ito ay dapat may tamang lagda sa isang e-mail. Mga halimbawa:
- Magalang.
- Na may pag-asa para sa produktibong pagtutulungan.
- Na may pag-asang matupad ang kahilingan.
- Salamat sa iyong pakikipagtulungan (kooperasyon).
- Yours truly (your).
- Spagbati.
- Palaging masaya sa paglilingkod.
- Inaasahan namin ang iyong panukala.
- Natitiyak namin na ang hindi pagkakaunawaan ay malulutas sa lalong madaling panahon, atbp.
Mga personal na lagda
Walang mahigpit na regulasyon dito, at ang iba't ibang opsyon ay limitado lamang sa imahinasyon ng may-akda ng liham. Literal na kahit ano, mula sa mga inspirational aphorism hanggang sa nakakatawa at awkward na mga parirala, ay maaaring maglaman ng orihinal na email signature. Mga halimbawa:
- Salamat sa iyong atensyon.
- Naghihintay ng sagot tulad ng nightingale ng tag-araw.
- Halik sa ilong, ang Mongrel mo.
- Chao cocoa.
- Makipagkamay (paw, paw, atbp.).
- Batiin ka ng magandang panahon.
- Nasa magandang mood.
- Na may optimismo (o vice versa - may pesimism).
- Ibinebentang garahe.
Sa pangkalahatan, maraming pagkakaiba-iba kung nakikipag-text ka sa isang kaibigan o kaibigan na tiyak na magpapahalaga sa iyong pagkamapagpatawa.
English
Ang mga taong nakikipagnegosyo sa mga dayuhang kumpanya o nakikipag-ugnayan lamang sa mga kaibigan mula sa ibang bansa ay maaaring kailanganing mag-explore ng mga opsyon sa e-mail signature. Kasama rin sa etika sa negosyo sa Ingles ang paggamit ng mga pariralang cliché. Mga halimbawa:
- Best regards.
- Taos-puso sa iyo (sa iyo) - sa iyo taos-puso.
- Yours truly, yours faithfully.
- Inaasahan na marinig mula sa iyo.
Bilang karagdagan sa maayos at kinakailangang mga parirala sa etika sa negosyo, maaari kang gumamit ng mas kawili-wiling bagay. Para sa personal na sulat, ang isang nakakatawa, mainit o magandang lagda sa isang email ay angkop at angkop. Ang mga halimbawa sa Ingles ay maaaring ibigay tulad ng sumusunod:
- Mainit - may init.
- Mag-ingat
- Bye for now (‘Til next time) - see you soon, see you soon.
- Sumulat sa lalong madaling panahon - naghihintay ng sagot.
- Yakap - Yakap.
- (With) Love - with love (maaaring gamitin hindi lamang sa mga liham para sa mga mahal sa buhay, kundi pati na rin sa malalapit na kaibigan, kamag-anak).
- Maraming pagmamahal
- Kisses (XOXO) – Kisses.
- Ang kaligayahan ay isang pagpipilian - ang kaligayahan ay isang pagpipilian.
- Palaging nasa isip ko - iniisip kita.
- Mga pagpapala ng season (pagbati) - pagbati sa bakasyon.
- Rock on - keep rocking.
- Shine on - shine, shine.
- Nawa'y sumaiyo ang Puwersa - sumaiyo ang Puwersa (isang sanggunian sa mga pelikulang Star Wars).
- Magkita tayo sa inbox - Magkita tayo sa Inbox.
Kung natutukso ka nang mag-set up ng ilang magkakaibang mga lagda sa iyong mail, ngayon na ang oras upang makita kung paano.
Paano mag-set up ng signature sa Microsoft Outlook
Kung gagamitin mo ang email program na ito upang tumanggap, mag-uri-uriin at tumugon sa mga email, dapat gawin ang setting ng lagda sa "Mga Setting." Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay depende sa taon ng paglabas ng programa. ATmga lumang bersyon (2003 o 2007), kailangan mong buksan ang tab na "Mga Tool", piliin ang item na "Mga Setting" dito, at pagkatapos - "Format ng Mail" at "Lagda". Sa pinakabagong bersyon ng programa (2010/2013), kailangan mo munang pumunta sa tab na "File", at mula doon piliin ang: "Mga Setting" - "Mail" - "Mga Lagda".
Ngayon, tingnan natin kung paano idagdag o baguhin ang lagda sa isang email. Minsan sine-prompt ka ng Outlook na piliin muna ang address ng iyong mailbox, at pagkatapos ay magpatuloy sa paggawa ng isang lagda. I-click ang salitang Bago para makapagsimula. Kung gumagawa ka ng maraming opsyon, bigyan ang bawat isa ng pangalan, gaya ng "negosyo", "maikli", "personal", "nakakatawa", atbp.
Sa pamamagitan ng pag-click sa button na "I-edit," maaari mong i-type ang iyong teksto sa kaukulang field, baguhin ang font, laki, kulay nito, magdagdag ng mga link sa mga site, mga detalye ng contact, at anumang nakikita mong angkop. Pagkatapos ay dapat na i-save ang nilikha na lagda at dapat paganahin ang pag-andar ng paggamit nito. Kung nakagawa ka ng ilang mga pagpipilian sa lagda, maaari mong ipasok ang mga ito sa teksto ng nakumpletong sulat nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-click sa "Ipasok" - "Lagda".
Very handy is the "Customize" function para minsan lang awtomatikong lumalabas ang signature sa isang e-mail. Halimbawa: sa pamamagitan ng pagpapadala ng e-mail, pumasok ka sa isang sulat sa isang tao. Salamat sa mga setting, lalabas lamang ang iyong lagda sa pinakaunang mensahe, at pagkatapos ay hindi na ipapakita ang template sa pakikipag-ugnayan sa addressee na ito. Makakatulong ito na maiwasan ang pagsisikip at i-highlight ang mahahalagang impormasyon. At saka, magiging magalang ka, dahil kakaunti ang mga taotamasahin ang mahahabang awtomatikong mga lagda pagkatapos ng bawat maikling e-mail.
Kung hindi ka gumagamit ng mga mail program, maaari kang mag-set up ng mga opsyon sa lagda nang direkta sa site kung saan mayroon kang email account. Isaalang-alang ang 3 opsyon.
Paano mag-set up ng signature sa Gmail
Kapag naka-log in sa iyong account, mag-click sa iyong email address. Susunod, piliin ang "Mga Setting". Sa pinakadulo ng listahan, makikita mo ang seksyong "Lagda". Dito kailangan mong pumili ng isa sa dalawang cheatbox. Bilang default, malamang na mayroon kang "Hindi Naka-sign". At dapat tandaan ang isa pang pagpipilian, kung saan mayroong isang dialog box ng text editor. Sa paggawa nito, maaari kang lumikha ng iyong lagda sa email. Sample: "Best regards, (iyong pangalan)."
Sa pamamagitan ng graphics editor, maaari kang magdagdag ng link, larawan, bulleted (numbered) na listahan, atbp. Ngunit hindi inirerekomenda ang pag-format, lalo na sa isang business signature.
Paano mag-set up ng signature sa Mail.ru
Dito ang scheme ng mga aksyon ay halos pareho. Kailangan mong pumunta sa iyong email box, piliin ang menu na "Mga Setting" sa itaas (kung kinakailangan, i-click muna ang pindutang "Higit Pa"), pagkatapos ay pumunta sa "Pangalan at Lagda ng Nagpadala". Dito maaari kang magtakda ng tatlong mga pagpipilian para sa pareho. Pipili ka ng isang opsyon bilang default, at awtomatiko itong ilalagay sa liham. May limitasyon na 255 character. Ang limitasyong ito ay hindi maaaring lumampas sa iyong lagda sa email. Halimbawa: buong pangalan, posisyon, numero ng telepono, address ng website - ang data na ito ay dapat na ganap na magkasya ditobilang ng mga palatandaan. Maaari mo ring itakda ang lokasyon ng caption bago o pagkatapos ng sinipi na teksto. Ngunit, tulad ng nabanggit na, mas maginhawang tanggalin ito nang buo kapag ikaw ay nasa sulat.
Paano mag-set up ng signature sa Yandex. Mail
Sa site, sa ilalim ng listahan ng mga folder na may iyong sulat, makikita mo ang isang menu. Piliin ang item na "Mga Setting" sa loob nito, pagkatapos ay "Impormasyon ng Nagpadala". Ang isang window ng visual editor ay lilitaw din dito, kung saan maaari mong i-type ang nais na teksto at ayusin ito sa iba't ibang paraan. Maaari mong markahan kung saan matatagpuan ang pirma sa email. Halimbawa: kaagad pagkatapos ng sagot (iyon ay, pagkatapos ng tekstong isinulat mo) o sa pinakailalim ng liham (iyon ay, pagkatapos ng buong kasaysayan ng sulat).
Ang pag-set up ng pirma para sa isang e-mail ay hindi mahirap, ngunit ang pagbuo ng isang text ay isang mas mahirap na gawain. Sa isip, ang isang lagda para sa pagsusulatan sa negosyo ay dapat na maikli, nagbibigay-kaalaman, at magalang hangga't maaari. Para sa mga personal na liham, magandang magkaroon ng isang bagay na nagpapakita ng iyong personalidad at nakalulugod sa iyong mga kaibigan.
