Promotional letter - isang komersyal na text na naglalaman ng impormasyon para sa mga potensyal na mamimili tungkol sa iyong produkto o serbisyo. Ang layunin ng naturang mga liham ay upang maakit ang atensyon ng mga mamimili sa iyong mga produkto. Ang mga pang-promosyon na email ay isang mahusay na tool sa pagbebenta na nagbibigay-daan sa iyong makakuha ng malaking bilang ng mga tugon at paramihin ang mga order. Gayunpaman, ang tanong kung paano isulat ang mga ito ay humahantong sa kumpletong pagkalito. Makakatulong ito sa mga halimbawa ng mga pampromosyong sulat na maaaring gamitin bilang template.
Paano magsulat ng sales letter
Ang liham na pang-promosyon ay naglalaman ng paglalarawan ng mga produkto at serbisyong inaalok sa paraang mapukaw ang interes ng mga potensyal na mamimili.
Anumang organisasyon na nakikibahagi sa mga komersyal na aktibidad ay dapat magbayad ng nararapat na pansin sa pag-advertise ng mga produkto o serbisyo. Mayroong dalawang uri ng mga pampromosyong sulat:
- Isang dokumentong naglalaman ng impormasyon tungkol sa mismong kumpanya.
- Mga liham na naglalarawan ng mga produkto at serbisyong inaalok.
Gayundin, ginagamit sa advertising ang iba't ibang mga bulletin, brochure na may mas detalyadong impormasyon tungkol sa mga produkto. Hindi nalalapat ang mga ito sa mga liham na pang-promosyon at, bilang panuntunan, ibinibigay sa kahilingan ng mamimili, na mayroon nang pangunahing impormasyon tungkol sa kumpanya at mga produkto nito.
Mga panuntunan para sa pagsulat ng liham sa pagbebenta ng kumpanya
Kapag nagsusulat ng liham ng pagbebenta, dapat sundin ang mga sumusunod na panuntunan:
- Nagbibigay-kaalaman. Ang teksto ay dapat na maigsi, nagbibigay-kaalaman, mahalaga. Hindi na kailangang mag-alok sa mga mamimili ng detalyadong paglalarawan ng kumpanya at mga produkto nito. Mahalagang ihatid ang pinakamahalagang impormasyon na nagpapakita ng pagiging natatangi ng kumpanya, ang pagkakaiba sa pagitan ng alok nito at ng lahat ng iba pa.
- Kaikli. Ang mga email na pang-promosyon ay hindi dapat mas mahaba kaysa sa isang pahina. Malamang na hindi mababasa ang malaking kopya ng ad.
- Hindi nakakagambala. Huwag mag-alok ng iyong mga produkto nang masyadong mapanghimasok, upang hindi inisin ang mambabasa. Ang teksto ay dapat na hindi nakakagambala at mapang-akit.
- Katumpakan. Hindi mo dapat palakihin ang mga merito ng kumpanya o mga indibidwal na produkto, mag-post lamang ng impormasyon na napatunayan sa pagsasanay. Huwag linlangin ang mga potensyal na customer.
- Strict at rationality sa disenyo. Ang liham ay dapat na nakasulat sa isang form na may lahat ng mga kinakailangang detalye nang walang labis na pagpaparehistro. Mas mainam na gumamit ng letter font na hindi bababa sa 13 pt na may isa't kalahating line spacing. Nakakatulong ang mga sample na liham ng advertising na maunawaan nang mabuti ang mga feature ng disenyo.
Writing order
Kapag nagsusulat ng mga liham sa pagbebenta, dapat mong sundinang itinatag na kaayusan. Sa ibaba makikita mo ang mga tunay na halimbawa ng mga pang-promosyon na email.
Kung ang pangunahing layunin ng liham ay bigyang pansin ang ilang mga produkto at serbisyo, dapat itong mabuo tulad ng sumusunod:
- Apela (halimbawa: "Mga mahal na binibini at ginoo!").
- Maikling impormasyon tungkol sa iyong kumpanya.
- Listahan ng produkto na may mga pangunahing feature.
- Mga karagdagang tuntunin.
- Mga posibleng paraan ng pakikipagtulungan (tingi o pakyawan na pagbili, alok ng mga serbisyo, at iba pa).
- Pagpapahayag ng posibilidad ng pagbibigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga kalakal, mga sample ng mga kalakal.
- Isang pagpapahayag ng pag-asa para sa isang mahaba at kapwa kapaki-pakinabang na pagtutulungan.
- Lagda.
Kung ang layunin ng liham ay ipakilala ang kumpanya, ito ay nakabalangkas tulad ng sumusunod:
- Pag-address sa tatanggap.
- Maikling impormasyon tungkol sa iyong kumpanya.
- Ang mga pangunahing aktibidad ng kumpanya, ang mga pakinabang nito, mga nagawa, mga pakinabang kumpara sa ibang mga kumpanya.
- Mga posibleng paraan ng pakikipagtulungan.
- Pagpapahayag ng posibilidad ng pagbibigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa kumpanya.
- Isang pagpapahayag ng pag-asa para sa isang mahaba at kapwa kapaki-pakinabang na pagtutulungan.
- Lagda.
Tingnan ang mga sample na email sa pagbebenta upang mas maunawaan ang istruktura ng mga ito. Depende sa mga layuning itinakda, maaaring magbago ang istruktura ng teksto.
Ilang salita lamang tungkol sa isang mahalagang prop bilang isang lagda. Sa pagsasagawa, mga liham ng pagbebentanilagdaan hindi lamang ng mga pinuno ng mga kumpanya, kundi pati na rin ng mga ordinaryong empleyado. Gayunpaman, upang matiyak ang mataas na antas ng tiwala at magkaroon ng mas malaking epekto sa isang potensyal na kliyente o kasosyo, mas mabuting pirmahan ang sulat sa manager o isa sa kanyang mga kinatawan.
Mga halimbawa ng mga liham na pang-promosyon at pang-impormasyon. Pagbubukas ng photo studio
Mga Minamahal!
Sa kalye. Nagbukas si Lenin (shopping center "Aladdin", 1st floor) ng bagong photo studio na "World of Photography".
Inaalok sa iyo ng mga propesyonal na photographer sa studio ang mga sumusunod na serbisyo:
- pagkuha ng mga kasalan, iba pang mga kaganapan sa pamilya;
- mga session ng larawan sa studio sa interior;
- production ng mga photobook, graduation album;
- digital photo printing;
- pagpapanumbalik ng mga lumang larawan;
- gumawa ng mga artistikong portrait.
Sa studio maaari kang bumili ng:
- photo frame;
- mga album ng larawan;
- mga camera, lens, at mga kaugnay na accessory.
Naghihintay para sa iyo sa aming photo studio!
Halimbawa ng sales letter na may pangkalahatang-ideya ng kumpanya
Minamahal na mga kasamahan!
Ang aming kumpanya ay tumatakbo sa merkado ng knitwear nang higit sa sampung taon. Nag-aalok kami ng mga niniting na damit mula sa France, Belgium, Italy at Spain. Para sa maraming taon ng pakikipagtulungan, kinumpirma ng kumpanya ang katayuan nito bilang isang maaasahang kasosyo, na nagbibigay sa mga customer nito ng mga de-kalidad na produkto sa abot-kayang presyo.
Kami ay nakikibahagi sa transportasyon ng mga produktong ito sa mga bansang CIS at ibinibigay itoinsurance.
Para sa summer season ng 2018, bumuo kami ng bagong naka-istilong koleksyon ng mga knitwear sa malawak na hanay ng presyo.
Kung interesado ka sa aming alok, handa kaming magpadala sa iyo ng detalyadong listahan ng presyo at sagutin ang lahat ng tanong mo.
Inaasahan namin ang isang mahaba at mabungang pagtutulungan.
Magagalang, direktor ng kumpanya (pangalan ng kumpanya, apelyido, pangalan, patronymic ng direktor at lagda).
Nagpapadala ng mga pampromosyong email
Ang isang sulat na may likas na advertising ay maaaring maglaman ng iba't ibang impormasyon, ngunit ang istraktura ng naturang teksto, bilang panuntunan, ay tumutugma sa ipinakita sa itaas. Susunod, ang tanong ay palaging lumitaw kung paano magtatag ng isang diyalogo sa isang potensyal na mamimili. Ang pamamahagi ng mga liham na pang-promosyon ay naiiba sa iba pang mga uri ng advertising dahil ito ay nagpapahiwatig ng tugon mula sa kabilang panig. Ito ay maaaring pahintulot sa pagbili ng mga produkto, isang kahilingan para sa karagdagang impormasyon, isang kahilingan para sa isang pulong, at iba pa. Ang pangunahing bagay ay upang makakuha ng tugon sa iyong mga liham. Kung ang addressee ay tahimik, nangangahulugan ito na ang impormasyong ipinahiwatig sa sulat ay hindi interesado sa kanya. Sa kasong ito, maaari mong suriin kung natanggap ng tatanggap ang iyong liham, o pagkaraan ng ilang sandali ay magsulat ng isang sulat na may ibang nilalaman.
Disenyo ng mga pampromosyong titik
Nakakita ka na ng mga halimbawa ng mga pang-promosyon na email sa itaas. Nagbibigay-daan sa iyo ang sample na maunawaan kung paano bumuo ng mga ganoong text kung wala ka pang karanasan.
Ito ay kanais-nais na i-print ang liham sa mataas na kalidad na papel sa mahusay na pag-print. Mas mainam pa na gumamit ng letterhead na may logo ng kumpanya para dito. Isaisa sa iyong mga pangunahing gawain ay ang magtatag ng unang eye contact sa kausap. Sa unang ilang segundo, ang mambabasa ay may oras upang makakuha ng impresyon sa iyong kumpanya, piliin ang pinakamahalagang bagay para sa kanilang sarili at maging interesado sa iyong alok o tanggihan ito. Pagkatapos ay mayroong mas malapit na kakilala sa kumpanya, na, bilang panuntunan, ay nagpapaganda lamang ng unang impression.
Kung nagpaplano kang magpadala ng mga pang-promosyon na email, maaari kang pumili ng simple at hindi nakakagambalang background sa neutral na kulay para sa disenyo. Depende sa mga detalye ng iyong panukala, maaaring maglagay ng mga ilustrasyon sa teksto upang makuha ang atensyon ng mambabasa.
Mga panuntunan para sa pagbuo ng teksto ng mga pampromosyong titik
Tukuyin ang mga pangunahing benepisyo ng iyong alok - maaaring i-highlight ang mga ito sa text na naka-bold at mga heading. Ayusin ang iba't ibang mga item ng mga kalakal o serbisyo sa mga maikling talata, sa mga bloke ng dalawa o tatlong linya. Tandaan na isang mahabang talata ang huling babasahin. Kasabay nito, ang tingin ay biglang gumagalaw sa pagitan ng mga linya sa paghahanap ng mga pinakakawili-wiling sandali.
Upang buhayin ang atensyon ng mambabasa sa teksto, mas maraming personal na panghalip ang dapat gamitin. Salamat sa pamamaraang ito, ang sulat ay nagiging mas personal. Angkop na tawagan ang addressee sa pamamagitan ng kanyang unang pangalan at patronymic, lalo na kung personal mo siyang nakilala.
Upang hikayatin ang pagkilos sa isang liham, inirerekomendang gumamit ng mga pandiwa sa kasalukuyang panahunan. Ikumpara ang dalawang opsyon: "Sa linggong ito lang may pagkakataon kang gumamitang aming mga serbisyo na may 15% na diskwento" at "Magagamit mo ang mga serbisyong may 15% na diskwento". Ang unang opsyon ay ang pinakagusto.
Siyempre, ang liham ay dapat na nakasulat sa isang malinaw at karampatang wika. Hindi ito dapat ma-overload ng mga propesyonal na termino at jargon. Subukang huwag magsulat ng monotonously, palabnawin ang text gamit ang isang orihinal, hindi karaniwang salita.
Huwag masyadong gamitin ang imperative.
Mga kapaki-pakinabang na tip
Ayon sa mga pag-aaral, ang maikling teksto na may maliliit na talata ay laging mas naaalala. Bilang isang patakaran, ang isang tao ay agad na naaalala ang isang pangungusap ng limang salita, kalahati lamang ng mga parirala na may sampung salita ang naaalala. Samakatuwid, ang mga bloke ng teksto ay dapat na mahusay na ihiwalay mula sa punto ng view ng memorability ng impormasyon.
Bago maghanda para sa trabaho, pag-aralan ang pinakamaraming halimbawa ng mga liham na pang-promosyon hangga't maaari, i-highlight ang mga benepisyo para sa iyong sarili bilang isang mamimili at subukang gamitin ang mga ito sa iyong teksto. Ang isang mahusay na nakasulat na liham ng pagbebenta ay makaakit ng mga mamimili sa iyong kumpanya at magbubukas ng mga bagong taas para sa iyo at sa iba pang mga empleyado. Tandaan na hindi ang direktor ang nagbabayad ng suweldo, kundi ang mga mamimili.
