Ang mga aktibidad ng mga modernong kumpanya ay hindi maiisip nang walang advertising, saklaw sa pangkalahatang publiko ang mga tampok ng paggawa ng negosyo at ang organisasyon mismo, ang mga produkto o serbisyo nito, ang mga nuances ng paggawa ng negosyo. Mayroong maraming mga paraan upang gawin ang lahat ng nasa itaas. Isa na rito ang backgrounder. Ang artikulong ito ay nakatuon sa pagsusuri ng konsepto, ang istraktura ng ganitong uri ng teksto at kung paano ito isulat.
Pag-decipher ng konsepto
Ang Backgrounder ay isang text na isinulat ng isang public relations specialist para sa karagdagang paglalagay sa media, naka-print man o electronic. Maaaring pag-usapan ng tekstong ito ang tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya, mga produkto at serbisyo nito, ang kasaysayan ng paglikha, mga talambuhay ng matataas na opisyal, pati na rin ang pag-unlad.
Upang magkaroon ng ninanais na epekto ang tekstong ito at mailathala sa media, hindi ito dapat maging maliwanag na katangian ng advertising. Ang backgrounder ay, una sa lahat, impormasyonsulat. Ang impormasyon ay dapat ibigay nang may layunin hangga't maaari. Kung mas kawili-wili ito, mas mataas ang posibilidad na mai-publish ang materyal, ayon sa pagkakabanggit, at makaakit ng karagdagang atensyon sa mga aktibidad ng kumpanya.
Mga uri ng backgrounder
Nakikilala ng mga mamamahayag at PR-manager ang dalawang pangunahing uri ng background:
- Mga tekstong kasama sa isang press kit, corporate brochure o information package. Sa ilang mga kaso, ang backgrounder ay maaaring kumilos bilang paliwanag na materyal para sa isang press release. Pagkatapos ay dapat niyang sagutin ang mga tanong ng mga taong nagbabasa ng orihinal na materyal.
- PR-text na nagsasabi tungkol sa mga balita ng organisasyon, mga bagong bagay nito, pag-unlad, mga pagbabago. Minsan ang mga kuwento mula sa buhay ng kumpanya ay maaaring ilarawan sa ganitong paraan.
Layunin ng media text
Kapag papasok sa kahindik-hindik na kapaligiran ng balita, maaaring may mga tanong ang mga mamamahayag. Ang backgrounder ay isang paraan upang sagutin ang mga ito. Ito ay ang backgrounder na ginagamit para sa maikling impormasyon tungkol sa pag-unlad ng kumpanya. Ang pangunahing layunin nito ay upang hindi mapansing paalalahanan ang tungkol sa pagkakaroon ng organisasyon, upang ipahayag ang sarili nito. Ngunit ang prosesong ito ay isinasagawa hindi sa isang marangya na paraan, ngunit maingat, "sa pagitan ng mga linya". Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga sagot sa mga paksang tanong, ipinapakita ng kumpanya ang posisyon nito sa merkado at naaalala ng mambabasa.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng backgrunder at press release
Ang dalawang uri ng PR text ay kadalasang nalilito ng mga taong walang background sa journalistic. Mga gastosDapat tandaan na ang isang press release ay kahindik-hindik, marangya, madalas na kahanga-hangang balita. Binibigyang-diin nito ang kaakit-akit ng pamagat at ang unang talata ng teksto. Walang ganoong diin sa backgrounder, at ang balitang sakop nito ay hindi isang sensasyon. Ito ay unang-kamay na impormasyon, mga sagot sa mga tanong at layunin na paglalarawan. Gayunpaman, ang backgrounder ay maaaring maging bahagi ng isang press release, iyon ay, isang uri ng paliwanag na tala.
Istruktura ng PR text
Anumang teksto ay dapat magsimula sa isang lugar, naglalaman ng ilang partikular na impormasyon, at humantong din sa mambabasa sa mga konklusyon. Ang lahat ng ito ay dapat na maayos na nakabalangkas at inilatag "sa mga istante" upang magkaroon ng nilalayon na epekto. Nasa ibaba ang istraktura ng background - ang kasaysayan ng kumpanya sa kabuuan:
- Ang unang bagay na magsisimula ay ang petsa kung kailan itinatag ang kumpanya. Ipapakita nito kung ilang taon na itong tumatakbo sa merkado, na nangangahulugang tataas nito ang antas ng tiwala.
- Pagtatanghal ng pag-unlad. Sa talatang ito, sunud-sunod na sabihin ang lahat ng mga yugto ng pagdadala ng pagbuo at paglago ng organisasyon.
- Ang alamat ng organisasyon, ang layunin ng paglikha nito, ang mga ideya ng mga nagtatag.
- Ano ang kasalukuyang kalagayan ng organisasyon.
- Anong mga produkto at serbisyo ang kasalukuyang available sa listahan ng presyo ng organisasyon.
- Mga tagumpay ng kumpanya sa panlipunan at iba pang larangan ng lipunan, itinatag na mga pondo, pag-sponsor ng ilang partikular na bahagi ng populasyon o pagbuo ng mga legal na entity at indibidwal.
- Mga prospect para sa pag-unlad, mga ideya ng management team saang malapit at malayong hinaharap sa usapin ng paggana ng kumpanya.
- Ilarawan ang mga dahilan ng tagumpay ng organisasyon, kung paano ito namumukod-tangi sa kompetisyon, kung paano nito nakuha ang katayuan at tiwala ng publiko.
Upang mailarawan ang organisasyon sa sariling website ng kumpanya, ang ganoong background lang ang ginagamit. Ang mga halimbawa ay ipinakita sa lahat ng opisyal na website ng business card ng mga kumpanyang nagmamalasakit sa kanilang imahe. Ang nasabing teksto ay maaaring gamitin hindi lamang para sa paglalathala sa media, kundi para din sa pag-akit ng mga kasosyo sa negosyo, malalaking mamumuhunan, mga mamimiling pakyawan, at iba pa.
Paano magsulat ng backgrounder
Ang pagsulat ng PR-text ay isang trabahong nangangailangan ng malalim na pagsisid sa mga tampok ng organisasyon, kasaysayan nito at iba't ibang katotohanan ng aktibidad nitong pang-ekonomiya. Ang backgrounder ay walang pagbubukod. Ginagawang posible ng mga halimbawa ng malalaking kumpanya na maunawaan kung ano ang eksaktong kinakailangan mula sa may-akda kapag ginagawa ang gawaing ito. Isaalang-alang ang mga punto, ano at paano isulat sa tekstong ito:
- Ang ganitong teksto ay dapat palaging nakatuon sa isang paksa lamang. Hindi mahalaga kung ito ang pangkalahatang kasaysayan ng kumpanya o isang kaganapan lamang. Isang paksa, i-save ang natitira para sa iba pang mga artikulo.
- Ang laki ng artikulo ay dapat nasa loob ng 4-5 na pahina.
- Ang pangunahing hanay ng impormasyong ginamit ay mga katotohanang hindi mapabulaanan.
- Inirerekomenda na dagdagan ang teksto ng iba't ibang mga graph, talahanayan, tsart, botohan, opisyal na istatistikal na impormasyon sa isang visual na anyo. Dahil ang layunin ng artikulo ay impormasyon at sanggunian, kinakailangan na obserbahan ang kalinawan para samga gumagamit.
- Hindi mo dapat punan ang artikulo ng maraming espesyal na termino na naiintindihan lamang ng mga makitid na grupo ng mga espesyalista. Dapat na available ang impormasyon sa lahat ng mambabasa.
- Personal na opinyon ay hindi dapat magkasya sa istruktura ng teksto. Backgrounder, una sa lahat, layunin na impormasyon.
- Isinulat ang text na ito sa ikatlong tao sa istilo ng negosyo.
Disenyo
Anumang text ay nangangailangan ng isang partikular na disenyo, kabilang ang background. Isang advertising booklet (o sa halip, bahagi ng bahagi nito), isang paglalarawan ng kumpanya para sa opisyal na website, isang business card para sa mga potensyal na kasosyo - anuman ang layunin ng pr-text na ito, mayroong ilang mga kinakailangan para dito. Kaya, nasa ibaba ang ilang hindi nababagong panuntunan sa disenyo:
- Backgrounder ay nakasulat sa letterhead ng organisasyon. Kung ito ay text para sa site, dapat na naroroon man lang ang logo at pamagat.
- Kinakailangan na bahagi - heading at subheading.
- Ang paksang sakop sa background ay dapat na ganap na ilarawan at ayusin nang detalyado.
- Ang teksto ay dapat maglaman ng mga komento at komento mula sa mga pinakamakapangyarihang kinatawan ng organisasyon na paksa ng backgrunder na ito.
- Ang huling bahagi ng teksto ay karaniwang ipinapakita sa isang graphical na bersyon, ang iba't ibang mga diagram, mga talahanayan at mga diagram ay malugod na tinatanggap.
Ano ang fact sheet
Ang fact sheet ay isa ring uri ng backgrounder. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay nagsisilbing isang uri ng "cheat sheet" para sa pagsusulat ng materyal para sa mga PR manager, mga may-akda ng artikulo at mga mamamahayag.para sa mga publikasyon. Ang fact sheet ay mukhang isang isang pahinang teksto, o sa halip ay isang listahan ng mga katotohanan na walang anumang mga komento. Naglalaman ito ng maikling impormasyon tungkol sa mismong organisasyon, mga posisyon, mga pangalan ng nangungunang mga espesyalista at kawani ng pamamahala, isang listahan ng mga produkto at serbisyo sa arsenal ng kumpanya.
Sa karagdagan, ang impormasyon tungkol sa kasaysayan ng pag-unlad, mahahalagang petsa sa buhay ng organisasyon, ang lokasyon ng mga opisina at sangay, mga buod ng mga halaga ng benta, mga dinamikong istatistika ay maaaring ilagay sa listahan ng katotohanan.
Karaniwan ay isang fact sheet ang umaakma sa press release o sa pangunahing background.
