Ang Outlook client at mail ay isa sa maraming programa at serbisyo na ginawa ng Microsoft. Nagbibigay sila sa mga user ng kakayahang magpadala, tumanggap ng mga e-mail, at ayusin ang kanilang araw ng trabaho sa tulong ng isang built-in na organizer. Upang masulit ang lahat ng mga function na naka-embed sa program, kailangan itong i-configure.
Pagdaragdag ng mailbox sa Outlook 2007
Ito ang pinakamahalagang setting sa mail program dahil ito ay walang silbi kung walang nakakonektang e-mail. Upang i-set up ang Outlook ayon sa nararapat, kailangan mong sundin ang sumusunod na algorithm:
- Piliin ang "Serbisyo" sa menu bar.
- Sa drop-down na menu, i-click ang sub-item na "Mga Setting ng Account."
- Sa tab na "E-mail," i-click ang button na "Gumawa …".
- Sa window na "Magdagdag ng account," ilagay ang login at password mula sa mailbox na nakarehistro sa Hotmail.
- Upang i-configure ang access sa ibang mga mail serverlagyan ng check ang kahon sa tabi ng linyang "Manu-manong i-configure …" at i-click ang "Next".
- Piliin ang "Internet E-mail".
- Punan ang lahat ng linya, piliin ang protocol para sa mga papasok na mensahe.
- Mag-click sa button na "Higit pang mga setting."
- Sa ikatlong tab, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Kailangan ng SMTP server …".
- Sa huling tab, ilagay ang mga port number at ang uri ng SSL o TSL encryption na ginamit.
- Mag-click sa button na "Tingnan ang account" upang tingnan kung tama ang mga setting.
- I-click ang "Next" at "Finish" para kumpletuhin ang setup.
Paggawa ng mga lagda para sa mga mensahe
Pinapayagan ka ng opsyong ito na magpasok ng anumang karaniwang text sa bawat ipinadalang liham: mga kahilingan, contact o pangalan ng kumpanya. Binibigyang-daan ka ng Microsoft Outlook 2007 na lumikha ng ilang ganoong mga entry at ikonekta ang mga ito sa mga partikular na mailbox. Mayroong dalawang paraan upang tawagan ang window para sa paggawa ng bagong lagda. Ang una ay ang sumusunod:
- Sa toolbar, i-click ang button na "Gumawa."
- Sa window na bubukas, pumunta sa tab na "Insert."
- Pindutin ang button na "Lagda" at piliin ang sub-item na "Mga Lagda."
Upang gumawa ng lagda sa pangalawang paraan, kailangan mo ng:
- Pumunta sa menu na "Serbisyo," piliin ang sub-item na "Mga Opsyon."
- Sa bubukas na window, pumunta sa tab na "Mensahe" at mag-click sa button na "Mga Lagda."
Ang paggawa ng bagong lagda ay ginagawa ayon sa sumusunod na algorithm:
- I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa pindutang "Lumikha." Sa bagong window, ilagay ang pangalan ng text sa hinaharap.
- Sa ibabang bahagi ng pangunahing window, ilagay ang kinakailangang text at i-format ito gamit ang panel na may parehong pangalan sa itaas ng field ng text. Maaari ka ring magpasok ng anumang larawan, business card o link sa isang html na dokumento.
Paano i-set ang Outlook 2007 na awtomatikong magpasok ng signature sa isang mensahe
Para i-activate ang feature na ito, kailangan mong:
- Piliin ang pangalan ng gustong insert sa listahan sa kaliwa.
- Sa kanang listahan, piliin kung aling account ang gagamit nito at sa kung anong mga kaso ito ilalagay (mga bagong mensahe o tugon sa ipinadalang sulat).
Nakukumpleto nito ang paraan ng pag-set up ng awtomatikong pagpasok ng signature sa Outlook.
Awtomatikong tumugon sa mga mensahe
Ang feature na ito ay nagbibigay-daan sa iyong tumugon sa mga papasok na email mula sa partikular o sinumang nagpadala na may paunang inihanda na entry. Upang gawin ito, kailangan mo ng:
- Sa menu na "File," piliin ang "Gumawa" at "Mensahe" o gamitin ang "hot key" Ctrl + N.
- Sa bubukas na window, ilagay ang lahat ng kinakailangang text.
- Save as.oft (Outlook template) gamit ang Save As… command.
Ang algorithm para sa pag-set up ng auto-reply sa Outlook 2007 ay ang mga sumusunodparaan:
- Sa mga pangunahing menu, piliin ang "Serbisyo" > "Mga Panuntunan at alerto".
- Sa isang bagong window, i-click ang LMB sa "Bago…" na button.
- Sa unang dialog box ng "Rules Wizard," piliin ang linyang "Check messages upon receipt" at i-click ang "Next".
- Sa pangalawang dialog box ng "Wizard", lagyan ng check ang kahon na "Naka-address lang sa akin" at i-click muli ang "Next."
- Sa ikatlong window, lagyan ng check ang kahon na "Tumugon gamit ang tinukoy na template." Sa block na "Hakbang 2," mag-click sa mga salitang naka-highlight sa asul at pumili ng paunang ginawang file na may extension na.oft.
- Sa ikaapat na window, tukuyin ang mga exception para sa auto-reply.
- Sa huling window, ilagay ang pangalan ng panuntunan at maglagay ng checkmark sa tabi ng "I-enable ang panuntunan" upang simulan ang trabaho nito.
Upang baguhin o tanggalin ang ginawang panuntunan, kailangan mong i-click ang mga button na may parehong pangalan sa window na "Mga Panuntunan at notification." Ito ang paraan para mag-set up ng auto-reply sa Outlook 2007.
Pagbabago ng oras
Bilang karagdagan sa mga posibilidad ng pagtatrabaho sa mail, ang Outlook ay naglalaman ng organizer na may kalendaryo. Minsan ipinapakita ng organizer ang oras sa 12-oras na format na pinagtibay sa United States. Walang pinagsama-samang paraan upang itakda ang oras sa Outlook sa karaniwang 24 na oras na format, dahil ang programa ay nakasalalay sa mga setting ng Windows OS. Para baguhin ang mga ito, kailangan mo ng:
- Pumunta sa "Control Panel" at pumunta sa "Regional and Language Options" o "Language" para sa Windows 8.
- Para sa WindowsXP: "Mga Setting" > tab na "Oras"> piliin ang format ng oras hh:mm:ss tt o HH:mm:ss para sa 12- at 24 na oras na oras ayon sa pagkakabanggit.
- Para sa Windows 7: unang tab > "Higit pang mga opsyon" na button > "Oras". Ilagay o piliin ang mga value mula sa unang hakbang sa mga kaukulang linya.
- Para sa Windows 8: "Language"> "Baguhin ang format ng petsa, atbp." > "Mga karagdagang parameter"> "Oras".
- Pindutin ang "OK" para i-save ang mga setting.
Kinukumpleto nito ang setting ng oras.
Alerts
Ang isang email client na hindi nag-aabiso sa user nito ng mga bagong mensahe ay isang walang kwentang hanay ng magagandang bintana. Madaling mag-set up ng mga alerto sa Outlook kung kinakailangan. Para magawa ito, kailangan mo ng:
- Buksan ang "Options" window at i-click ang "Mail Options" na button sa unang tab.
- Sa dialog box, i-click ang "Higit pang Mga Opsyon".
- Sa bagong window sa block na "Kapag natanggap ang isang bagong mensahe sa folder ng Inbox" lagyan ng tsek ang gustong mga anyo ng mga notification.
- Upang baguhin ang mga parameter ng pop-up na notification sa "Desktop", mag-click sa button na "Mga setting ng notification sa desktop …". Maaari mong baguhin ang transparency at oras ng pagpapakita nito.
Mayroong maraming mga paraan upang mag-set up ng iba't ibang mga tampok sa Outlook gaya ng kanilang mga sarili. Ngunit ang pamamaraang ito ay sapat na simple para pangasiwaan ng isang normal na user.
