Ang pagpaplano ng media ay isang mahalagang bahagi ng anumang proseso ng pag-promote ng produkto sa merkado, ito man ay bago at hindi kilalang produkto o sikat na brand.
Ang esensya ng pagpaplano ng advertising campaign
Ang mga pangunahing kaalaman sa pagpaplano ng media ay nagpapahiwatig ng karampatang diskarte sa paggawa, paglalagay at pag-promote ng isang mensahe sa advertising sa pamamagitan ng classic na media at iba pangmga channel ng pamamahagi. Sa madaling salita, ito ay isang hanay ng mga hakbang na nagbibigay-daan sa iyong ipamahagi ang badyet sa advertising sa paraang makamit ang pinakamataas na benepisyo alinsunod sa mga pangunahing layunin na pinagbabatayan ng kampanya sa advertising. Bilang karagdagan, ang pagpaplano ng media ay isa sa mga yugto sa proseso ng pangkalahatang organisasyon ng mga aktibidad ng anumang kumpanya, ngunit sa parehong oras ito ay hindi lamang ang proseso ng pagpili ng pinakamainam na paraan ng paglalagay ng isang mensahe sa advertising, ngunit din ng isang multifaceted na aktibidad para sa psychological at economic reinforcement ng lahat ng patuloy na kampanya. Kung susundin ang mga panuntunang ito maaari mong asahan ang maximum na kahusayan.
Ang mismong konsepto ng pagpaplano ng media ay ang pagbuo ng isang plano sa media na isinasaalang-alang ang paglalagay ng advertising sa media, na isinasaalang-alangmakamit ang pinakamataas na kahusayan.
Mga yugto ng pagpaplano ng media
Bago ka magsimulang magplano ng advertising campaign, kailangan mong magpasya sa mga pangunahin at pangalawang layunin. Ayon sa kaugalian, ang pangunahing bagay ay upang i-promote ang isang serbisyo o produkto sa merkado, pasiglahin ang paglago ng mga benta, dagdagan ang kamalayan o katapatan ng mamimili sa isang produkto o tatak, at bumuo ng imahe ng isang produkto, kumpanya o tao. Ang mga layunin ay ipinahayag sa mga partikular na tagapagpahiwatig (numerical o porsyento), na maaaring mailalarawan sa antas ng mga benta, katapatan o kamalayan ng target na madla, pati na rin ang tugon mula sa mga potensyal na customer. Pagkatapos bumalangkas ng mga gawain, maaari mong simulan ang pagsulat ng media plan mismo.
Pagplano ng media
Ang media plan ay binubuo ng mga sumusunod na item:
- Buong paglalarawan ng napiling uri ng advertising.
Bilang panuntunan, ang item na ito ang pinakamalawak. Dito napili ang diskarte sa paglutas ng problema sa advertising (kung ang patalastas ay magiging makatwiran o emosyonal), ang likas na katangian ng pagpaplano ng promosyon (media, non-media, kumplikado), ang pagtatanghal ng mensahe sa advertising (malambot o matitigas na anyo), ang antas ng paggamit ng larawan ng produkto sa advertising (direkta, hindi direkta, nakatago) atbp.
Lahat ng mga parameter na ito ay tinutukoy ng ikot ng buhay ng produkto at ang kamalayan ng pangunahing bahagi ng target na madla tungkol sa produkto o serbisyo, ang nais na resulta at mga kakayahan sa pananalapi.
Inilalarawan din ng talatang ito ang uri ng advertising batay sa kung anoang placement channel ay gagamitin para ipatupad ang plano. Maaari itong maging mga naka-print na materyales, video o audio clip, isang eksibisyon o PR campaign.
Sa parehong talata, ang lahat ng pribadong katangian ay ipinahiwatig, kabilang ang mga parameter ng target na madla, ang katangian ng bagay sa pag-advertise, ang heograpikal na pamamahagi nito at ang tindi ng epekto sa consumer.
- Pagtukoy sa channel ng pamamahagi o mga channel.
Classic media, online advertising, BTL, atbp.
- Pagtukoy sa timing ng placement.
Bilang karagdagan sa kabuuang tagal ng lahat ng mga kaganapan, ang item na ito ay nagsasangkot ng pag-iskedyul ng pagsasahimpapawid ng isang patalastas sa telebisyon o radyo, na nagsasaad ng petsa ng paglalathala ng mensahe sa print, ang timing ng paglahok sa mga eksibisyon at iba pang mga katangian ng oras ng kampanya.
- Pagtukoy sa halaga ng isang advertising campaign.
Ang bahaging ito ng media plan ay naglilista ng lahat ng gastos sa pananalapi para sa paggawa, paglalagay at pag-promote ng mensahe.
- Pagtukoy sa mga paraan ng pagbabayad.
Maaari kang magbayad para sa advertising space sa isang batch na paraan, isang beses, barter, batay sa sponsorship, atbp.
- Efficiency.
Ang pagiging epektibo ng isang kampanya sa advertising ay tinutukoy ng tagapagpahiwatig ng pagkamit ng mga itinakdang layunin.
Anong mga gawain ang nalulutas ng pagpaplano ng media?
Ang mga gawain sa pagpaplano ng media ay kinabibilangan ng:
- analytical na aktibidad (pagpapasiya ng lahat ng parameter ng target na audience, sitwasyon sa merkado, mga kakumpitensya, mga pagkakataon sa marketing, atbp.).atbp.);
- pagbabalangkas ng mga layunin ng kampanya sa advertising;
- mga yugto ng pagpaplano at pagtatakda ng time frame para sa pagpapatupad ng mga ito;
- kahulugan ng mga channel ng pamamahagi ng mensahe sa advertising;
- pagtukoy ng nais na kahusayan batay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagpaplano ng media;
- pamamahagi ng badyet.
Mga opsyon sa pagpaplano ng media
Ang pagpaplano ng media sa advertising ay maaaring maging teoretikal at praktikal. Kasama sa kumplikado ng teoretikal na bahagi ang pagkalkula ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng kampanya sa advertising, ang pagkolekta ng kinakailangang data at ang pagproseso ng lahat ng pangalawang parameter batay sa mga modernong istatistikal na pamamaraan.
Ang praktikal na bahagi ay nagpapahiwatig na ng direktang pakikipagtulungan sa mga kumpanya ng kliyente, ang pagpapatupad at suporta sa lahat ng nakaplanong aktibidad sa loob ng kampanya sa advertising. Ang isang husay na diskarte sa praktikal na pagpaplano ng media ay nakakatulong upang makatipid ng badyet, habang nakakamit ang lahat ng mga layunin. Salamat sa mga pag-aaral na ito, ang mga mensahe sa pag-advertise ay nahahati sa mga kategorya ayon sa tagal ng mga kampanya, pangkat ng produkto, oras ng pagpapakita, na higit pang nagbibigay ng pinakakarapat-dapat na diskarte sa paggawa mismo ng media plan.
Mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagpaplano ng media
- Rating o TVR value - ang porsyento ng buong target na audience na nakakita ng unit ng isang media event sa isang partikular na sandali, sa isa na nakakakita nito.
- Reach & Cover (reach and coverage) - isang sukat ng kabuuang bilang ng mga taong nakakita o nakarinig ng advertisingmensahe sa loob ng isang campaign.
- Ang TRP ay ang kabuuang rating na kinakalkula para sa target na kategoryang ito.
- Ang OTS ay isang sukatan ng potensyal na dami ng beses na makikita ang isang naibigay na mensahe.
- Ang GRP ay ang kabuuan ng mga rating ng lahat ng advertisement sa lahat ng media sa panahon ng isang advertising campaign.
- Dalas (kadalisayan ng mga contact) - ang bilang ng mga mensahe sa advertising na kokontakin ng bawat tao mula sa nilalayong target na madla.
- Index T/U (correspondence index) – ang ratio ng porsyento ng audience ng publication mula sa target group hanggang sa kabuuang audience ng publication.
- Ang CPP ay ang halaga ng isang rating point, ang halaga ng pagkamit nito.
- Ang CPT ay ang halaga ng isang libong contact.
Bagong trend sa pagpaplano ng media
Isa sa mga mas bagong elemento ng pagpaplano ng media ay ang online na advertising. Sa kontekstong ito, ang Internet ay maaaring ituring na isa sa mga platform para sa paglalagay ng mensahe sa advertising. Sa pagpapasikat nito at malawak na pagpasok sa ating pang-araw-araw na buhay, ito ay naging halos isa sa mga pangunahing punto na kasama sa pagpaplano ng media. Ang mga halimbawa ng paggamit ng channel ng pamamahagi na ito ay iba-iba. Maaari itong maging parehong advertising sa konteksto at paglalagay ng banner, mga pop-up at marami pa. Ang pagpaplano ng media ay isang hanay ng mga aktibidad na pang-promosyon, isang makabuluhang diskarte kung saan ay isang pangunahing bahagi ng matagumpay na promosyon ng produkto.
Ano ang hitsura ng pagpaplano ng media sa aksyon?
Ang pagpaplano ng media ay isang mahalagang bahagi ng anumang aktibidad na pang-promosyon. At ang isang mahusay na pagkakasulat na plano sa media ay ang susi sa tagumpay sa pagkamit ng iyong mga layunin. Ano ang hitsura ng pagpaplano ng media sa aksyon? Halimbawa, kunin natin ang pagpaplano ng paglalagay ng mensahe sa advertising tungkol sa paparating na kaganapan sa radyo. Kailangan nating ipaalam sa publiko ang tungkol sa pagbubukas ng supermarket. Bago tayo makapagpasya kung aling istasyon ng radyo ang ating ilalagay, kailangan nating suriin ang target na madla nito at maunawaan kung paano ito nakakatugon sa ating pamantayan.
Bilang panuntunan, ang pagbubukas ng supermarket ay mas interesante para sa mga taong may pamilya sa anumang edad. Karamihan sa advertising na ito ay idinisenyo para sa isang babaeng madla. Kaya, batay dito, interesado kami sa mga istasyon ng radyo na nakatuon sa kababaihan. Ang audience na ito ay mahahati sa dalawang segment: housewives at working ladies. Parehong nakikinig sa radyo sa maghapon habang gumagawa ng opisina o gawaing bahay, kaya walang saysay ang paggastos ng mas maraming pera sa prime time. Dito, maaaring makamit ang higit na kahusayan dahil sa dalas ng mga pag-uulit. Para makatipid, maaari ka ring mag-opt out sa pag-advertise tuwing weekend o bawasan ang bilang ng mga umuulit.
Sa kaugalian, ang pag-advertise sa radyo ay mas magandang magsimula nang hindi bababa sa dalawang linggo bago ang opisyal na kaganapan. Sa plano ng media, ang item na ito ay ipinahiwatig nang walang pagkabigo, dahil ito ay ang bilang ng mga araw na pinarami ng bilang ng mga pag-uulit sa panahon ng isa sa mga ito na tumutukoy sa halaga ng mga pangunahing gastos. Sa item ng gastos, dapat mo ring isaad ang halaga ng paggawa mismo ng komersyal.
Upang i-optimize ang gastos ng isang advertising campaign, maaari ka ring mag-alok ng buo o bahagyang barter sa istasyon ng radyo. Halimbawa, maaari kang mag-alok sa kanila na mag-broadcast sa iyong supermarket para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Sa turn, maaari silang sumang-ayon na babaan ang halaga ng isang solong lugar (airing) para sa iyong audio clip o ilagay ang iyong ad nang libre.
Pagkatapos maisagawa ang kampanya sa advertising, matutukoy ang pagiging epektibo nito alinsunod sa mga layuning itinakda at antas ng kanilang nakamit.
