Ang XYZ ay hindi maaaring isipin ng isang acronym lover. Ito ay isang tool na katulad ng isang slide rule. Ang isang simpleng aparato sa mahabang panahon ay nagpadali sa buhay para sa mga mahilig sa matematika at sa mga hindi makatiis. Ang pagsusuri sa XYZ ay isang halimbawa ng isang paraan na nakakatipid ng oras. At ang oras ay pera.
Mahilig sa pagbibilang at pagsusuri ang pera
Maraming salawikain tungkol sa pera. Mukhang mahilig silang magbilang. Parang gusto nila ng katahimikan. Walang mga salawikain na ang pera ay nauugnay sa pagsusuri sa parehong paraan tulad ng katahimikan at pagbibilang. Ngunit balang araw ay tiyak na mangyayari ito.
Dahil ang pera ay parang halaman na tumutubo nang mabuti kapag inalagaan ng mabuti. At nangangahulugan ito ng pagkilos batay sa pagsusuri ng maraming mga kadahilanan. Ano ang hitsura ng lupa? Maasim o calcareous? Anong pataba ang dapat ilapat? Sinusuri ng isang hardinero ang dose-dosenang mga salik bago gumawa ng desisyon.
Ngunit ang ilang negosyante ay magiging masamang hardinero kung ang kanilang pera ay magiging mga karot o repolyo, at ang mga opisina at bodega ay magiging mga higaan sa hardin. Dahil mas umaasa sila sa swerte at intuwisyon. At ang pagsusuri … mabuti, ano ang pagsusuri? Paakyat ang mga bagay-bagay, kaya malinaw na tama ang lahat. At hindi, hinditadhana.
Samantala, ang isang tao na umasa sa mga batas ng pera tulad ng isang hardinero sa mga batas ng produksyon ng pananim, ay nakagawa na ng isang prinsipyo na maaaring makatulong sa parehong swerte at intuwisyon. Ang kanyang pangalan ay Pareto.
Ang tuntuning natuklasan, nakalimutan at naalala
Vilfredo Pareto ay Italyano. Sa edad na animnapu, marami na siyang nagawa. Nag-aral ng pilosopiya, sosyolohiya, mechanical engineering at economics.
Natuklasan niya ang pattern, na tinatawag ngayong "prinsipyo ng Pareto". Totoo, natuklasan niya ito noong 1906, at ang panuntunan ay ipinangalan sa kanya noong 1941 lamang. Marahil ito ay hindi isang pagtuklas, kung paanong ang prinsipyo ng mana na binuo ng monghe ay hindi. Binilang lang ni Mendel ang bilang ng mga dilaw na gisantes sa pea patch ng kanyang monasteryo.
Monk Mendel ay naging ama ng genetics nang hindi alam. Wala akong panahon para alamin ang tungkol sa aking pagka-ama at Pareto. Ngunit ginagamit ng mga analyst ngayon ang kanyang 20/80 na formula nang may lakas at pangunahing.
2 numero lang. Ngunit kung wala ang mga ito ay walang mga halimbawa ng pagsusuri sa ABC XYZ.
Kaunti tungkol sa mga pattern
Ang panuntunang binalangkas ni Pareto ay walang alinlangan na pagpapatakbo ng ilang batas ng kalikasan. Ang batas na ito ay malamang na hindi pa matutuklasan. Kapag nangyari ito, maaalala muli si Pareto.
Someone Fibonacci, isa ring Italyano, ang nakatuklas ng serye ng mga numero batay sa pagpaparami ng mga kuneho. Pinangalanan siya, natagpuan pa rin niya ang kanyang presensya sa iba't ibang lugar ng kalikasan. Ang mga ratio ng mga cell ng pinya, mga petals ng bulaklak at mga spiral ng mga shell ng mollusk ay sumusunod sa kanya. Anong batasnamamalagi sa batayan ng mga phenomena na ito, sa ngayon mula sa pagpaparami ng mga kuneho, ay hindi kilala. Bye.
Ito ang prinsipyo ng Pareto. Ito ay binuo para sa ratio ng dami ng yaman at ang bilang ng mga taong nagmamay-ari ng yaman. Lumalabas na 20 porsiyento ng mga tao sa Italy ang nagmamay-ari ng 80 porsiyento ng kayamanan, habang ang natitirang 80 porsiyento ng populasyon ay kontento na sa natitirang 20 porsiyento.
Nakakatuwa na, tulad ni Mendel, nagsimula siya sa mga gisantes. Parang inalis niya ang pananim sa hardin at nagsimulang magbilang. 80 porsiyento ng mga gisantes ay nasa 20 porsiyento ng mga pod. Paano niya maiisip na sa paggawa nito ay nagtatakda siya ng halimbawa ng pagsusuri ng ABC xyz para sa mga analyst sa hinaharap?
Lumalabas na ang magic ratio ay gumagana hindi lamang para sa mga gisantes at sa proporsyon ng mayaman at mahirap. Gumagana ito sa pulitika, sosyolohiya, teknolohiya ng computer. Kasalanan ang hindi gamitin sa negosyo. Lalo na't para sa kanya iyon.
ABC. Simulan ang pagsusuri
Ang 20/80 na prinsipyo ay matagumpay na naging batayan para sa pagsusuri sa estado ng iba't ibang salik ng negosyo. Ang unang tatlong titik ng alpabeto, ABC, na naging pangalan ng pamamaraan, ay sumasagisag sa pagkakasunud-sunod ng proseso ng pagsusuri.
Ang unang titik ay nagpapahiwatig ng pangangailangang pumili ng bagay para sa pagsusuri. Maaari itong maging mga pangkat ng produkto, supplier o mga customer: lahat ng bagay na maaaring matukoy ng pera.
Ang ikalawang titik ay nagsasabi na kung ang bagay ay pinili, ito ay kinakailangan upang matukoy ang mga katangian para sa paghahambing. Yaong kung saan ang pera ay isang yunit ng sukat. Maaari kang pumili ng kita, kita, o mga gastos para sa layuning ito. Kahit ano.
Ang ikatlong titik ay nangangahulugan ng huling pagkilos ng pagsusuri: paghihiwalaybagay sa tatlong pangkat. Ang unang pangkat ay magsasama ng mga bagay na nagdaragdag ng hanggang 80% ng parameter. Sa pangalawa at pangatlo, yung sa kabuuan ay magbibigay ng 20%. Ang pangalawa ay nahahati sa dalawa pang bahagi: isang malaki, na may 15% ng kabuuan ng parameter, at isang mas maliit, na nagbibigay ng natitirang 5%.
Ang tatlong pangkat na ito ay tinutukoy din ng mga titik A, B at C. Kung, halimbawa, ang mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga kalakal ay pinag-aaralan, ang pangkat A ay isasama ang mga nagbigay ng 80% ng mga nalikom. Ang Group B ay kakatawanin ng isang assortment na nagdala ng 15% ng kabuuang benta sa cashier. Ang natitirang 5% ay ipapamahagi sa mga produkto ng huling pangkat.
"Mabuti iyan," sasabihin ng baguhang analyst, "Ngunit nasaan ang halimbawa ng pagsusuri ng XYZ na inihayag sa simula?"
Kaunting pasensya. Kaunti pa tungkol sa ABC
Kung babalewalain natin ang mga numero, ang buong pagsusuri ay bumaba sa paghahati-hati ng mga produkto sa mga pangkat. Ang unang pangkat ay nagdadala ng pangunahing kita. Ang pangalawa - karamihan sa iba. Ang ikatlo ay napupunta sa mga kalakal na halos walang kahulugan sa negosyo. At lahat ng ito? Oo.
ABC ang pangunahing bagay: ginawa nitong posible na makita ang kagubatan para sa mga puno. Mula sa isang listahan ng isang libong mga kalakal, pinili niya ang pangunahing, promising at walang halaga. Ang gagawin sa data na ito ay nasa customer ng pagsusuri. Dagdagan ang pagbili ng ilan, palayain ang bodega mula sa iba, o ganap na iwanan ang pangatlo ay depende sa maraming iba pang mga kadahilanan.
Ngunit ito ay malinaw na hindi sapat para sa isang ganap na pagsusuri. Bilang karagdagan, ang pagiging maaasahan ng data na nakuha ay mas mataas, mas mahaba ang panahon na isinasaalang-alang. Bilang isang patakaran, ito ay anim na buwan o isang taon. At kailangan mong tumugon sa mga pagbabago nang mas madalas.
Naritodito pumapasok ang XYZ. Sa halimbawa ng pagkalkula ng XYZ analysis.
Ikalawang pares ng bota
Isang may-akda ang nakakatawang inihambing ang parehong pagsusuri sa isang pares ng bota. Ang mga bota ay maaaring isuot nang paisa-isa, ngunit mas mabuti kung pareho mong isusuot ang parehong oras. Sinusuri ng XYZ ang parehong mga produkto ngunit mula sa ibang anggulo.
Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa hinalinhan nito, hinahati rin nito ang mga kalakal sa 3 pangkat, na tinutukoy ng X, Y at Z. Ngunit iba ang prinsipyo ng paghahati dito. Ang bigat, ang kahalagahan ng mga kalakal sa kabuuang kita ay walang papel dito. Natukoy na ang mga ito sa nakaraang pagsusuri.
Ang parameter kung saan nagaganap ang pagpapangkat ay kumplikadong tinatawag na: ang koepisyent ng variation. Nang hindi pumunta sa mga detalye ng matematika ng standard deviation, maaari itong tukuyin bilang ang pagkalat ng data sa ilang average na halaga.
Ang data ay maaaring pareho ng kita, kita, turnover tulad ng sa nakaraang kaso. Ang kanilang pagpili ay tinutukoy depende sa layunin ng pagsusuri. Ang algorithm para sa pagsasagawa ng pagsusuri ay halos kapareho ng ginamit para sa ABC.
Halimbawa ng pagsusuri sa XYZ
Dahil ang panahon ng pagsusuri at ang listahan ng hanay ng produkto ay nabuo na, ang mga sumusunod na hakbang ay inirerekomenda:
- Hatiin ang tuldok sa mga bahagi. Buwan-buwan o lingguhan depende sa layunin ng pagsusuri.
- Sa bawat linya, tukuyin ang average na halaga ng data para sa mga column ng tuldok.
- Kunin ang data deviation mula sa mean.
- Tukuyin ang mga coefficient ng variation linya sa linya.
- Pagbukud-bukurin ang hanay ng mga pangkat ng produkto ayon sa koepisyent.
- Tukuyin ang pangkat kung saan angkalakal.
Ang resulta ay isang talahanayan na may mga buwanang pagbabagu-bago (variations) ng mga paglihis ng benta mula sa average na halaga para sa buong panahon. Siyanga pala, ang talahanayang ito ay isang halimbawa ng pagsusuri ng XYZ sa Excel
Ang mga produkto na may pinakamaliit na deviation mula sa average na dami ng benta para sa panahon ay nahulog sa pangkat X. Samakatuwid, ang demand para sa mga ito ay stable at hindi napapailalim sa mga pagbabago. Ang mga ito, samakatuwid, ay maaaring ilagay sa counter, na naglalabas ng kapasidad ng imbakan.
Ang Group Z ay naglalaman ng mga kalakal na ang demand ay nagbabago nang malapit sa zero. Dapat bawasan ang kanilang mga stock, o maaaring ilipat sa order trading.
Ang pamantayan para sa pagtatalaga ng produkto sa isang partikular na pangkat dito ay hindi ang prinsipyo ng Pareto, ngunit sa halip ay isang arbitrary na hanay ng mga halaga ng koepisyent ng variation:
- X (high sales stability) hanggang 10%;
- Y (volatile demand) 11% hanggang 25%;
- Z (random, hindi mahulaan na demand) na higit sa 25%.
Ang mga porsyento ng pamantayan ay maaaring mag-iba ayon sa mga partikular na kundisyon. Kung nagbago ang pamantayan sa hanay na 15, 35, higit sa 35 ang magiging hitsura ng talahanayan:
Sa mata, makikita mo kung paano tumaas ang pangkat na X at bumaba ang pangkat ng Y dahil sa pagpapalawak ng hanay ng katatagan. Upang maisagawa ang gayong halimbawa ng pagkalkula ng pagsusuri ng XYZ sa Excel, baguhin lang ang formula sa column na "grupo."
Pagsasama-sama ng mga resulta
Panahon na para pagsama-samahin ang parehong pagsusuri. Minsan ito ay tinutukoy bilang "ABC - XYZ analysis". Ang isang halimbawa ng pagsusuri ng ABC XYZ sa excel ay ipinapakita sa ibaba.
Ang column na "XYZ group" ay nagpapakita ng halimbawa ng XYZ assortment analysis.
Ang AX Group ay kumakatawan sa pinakamahusay na mga produkto na sumasakop sa pangunahing lugar sa pagbuo ng kita. Ang kanilang bahagi ay mas malaki kaysa sa lahat ng iba pa, at sila ay patuloy at patuloy na hinihiling.
Kumpleto sa tapat - pangkat CZ. Ito ay mga may problemang item na kadalasang ballast at nangangailangan ng hiwalay na solusyon.
Ngayon isipin na ang lahat ng mga kalkulasyong ito ay kailangang gawin hindi higit sa isang dosenang mga produkto, ngunit higit sa sampu-sampung libo. Ngunit ang mga araw ng Pareto ay tapos na at halos wala nang magawa sa iyong mga kamay.
Excel to the rescue. At hindi lang
Ang pinakamadaling paraan upang gawin ang ganitong uri ng pagsusuri ay sa magandang lumang Excel. Ito ay orihinal na naglalayong iproseso ang tabular na impormasyon. Ang pinakamalaking kahirapan ay ang pagpasok ng pangunahing impormasyon.
Sa aming kaso, ito ay isang listahan ng mga produkto at dami ng benta. Ngunit halos anumang programa ng accounting ay may kakayahang mag-export ng data, kaya nananatili lamang para sa isang tao ang tamang pagbalangkas ng gawain at pagbibigay-kahulugan sa impormasyong natanggap.
May iba pang mga programa. Halimbawa, "ABC sales analysis 1.0". Binibigyang-daan kang lumikha ng hanggang 20 ulat para sa anumang parameter na kasama sa algorithm.
Mayroong "1C:Enterprise 8", kung saan ang pagsusuri ang batayan ng management accounting.
Sa wakas, may mga calculators online.
XYZ na limitasyon
Gaano man ka perpekto ito o ang tool na iyon, mayroon itong mga limitasyon at disadvantage. Para sa mga isinasaalang-alang na paraan ng pagsusuri, ang mga kawalan ay:
- limitadong bilang ng mga antas ng pagraranggo;
- dapat naroroon ang bagay na pinag-uusapan sa lahat ng panahon ng pagsusuri;
- unidimensionality ng bawat indibidwal na ulat.
- maling pagsusuri sa pagbabago ng dynamics.
Ang limitasyon ng mga antas ng pagraranggo ay ang tatlong hanay ay hindi sapat para sa mga tamang konklusyon.
Ang kawalan ng isang bagay sa kahit isang panahon ng pag-uulat ay ginagawang walang kabuluhan ang pagsusuri. Halimbawa, sa ilang buwan ang mga kalakal ay hindi naihatid.
Ang one-dimensionality ay ipinahayag sa katotohanan na ang pagsusuri ay posible lamang ayon sa isang parameter, at ito ay halos palaging maliit.
Ang mga paghihigpit sa patuloy na pagbabago sa dynamics ay hahantong sa katotohanan na ang isang matatag na nagbebenta ng produkto na may tumataas na presyo sa bawat panahon ay mahuhulog sa pangkat ng mga hindi matatag na produkto.
Bahagi ng epekto ng huling hadlang ay makikita sa pagsusuri ng XYZ ng hanay ng produkto kapag nagbago ang hanay ng katatagan.
Iba pang paraan ng pagsusuri
Ang mga disadvantage at limitasyon ng mga isinasaalang-alang na pamamaraan ay maaaring bahagyang malutas sa pamamagitan ng pagkakaroon ng iba pang mga uri ng pagsusuri. Halimbawa, ang "Wikipedia" ay may hindi bababa sa 3 pang uri:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Ang bawat isa sa kanila ay nalulutas ang ilan sa kanyang sariling mga problema at sinasagot ang mga tanong na hindi kayang lutasin ng iba.
Mag-isip, magbilang, suriin at magtanong.
