Karamihan sa mga modernong kumpanya ay patuloy na nakikipag-ugnayan sa mga customer sa pamamagitan ng paggamit ng Internet: email, mga social network at mga instant messenger. Lubos nitong pinapadali ang proseso ng pakikipag-ugnayan sa publiko, ngunit nagdudulot din ng ilang problema sa seguridad at tiwala. Maaaring gamitin ng mga manloloko ang pangalan ng organisasyon para linlangin ang mga user. Samakatuwid, ang mga account ng kumpanya ay dapat magmukhang kakaiba at kumpirmahin ang pagiging opisyal. Para dito, ginagamit ang mga pangkumpanyang email address na may domain ng kumpanya. Binibigyang-daan nila hindi lamang na kumpirmahin na ang channel ng komunikasyong ito ay direktang humahantong sa organisasyon, ngunit binibigyang-diin din ang pagiging seryoso at pagiging kinatawan nito.
Corporate mail: kahulugan at paglikha
Kung iniisip mo kung paano gumawa ng corporate email, magiging kapaki-pakinabang na maunawaan muna kung ano ito at kung paano mo malulutas ang problema.
Ang Corporate mail ay isang sistema ng mga electronic mail address, na pinamamahalaan ng administrasyon ng kumpanya,ay may hiwalay na domain sa address pagkatapos ng @ sign at may ilang partikular na nakalaang mapagkukunan para sa paggawa ng negosyo: isang nakabahaging kalendaryo, cloud storage, awtomatikong pag-mail. Ang nasabing mail ay nagbibigay ng iba pang mga opsyon, gaya ng pamamahala sa mga account ng empleyado, paggawa ng mga ito, at paggamit ng maikli at simpleng mailbox address.
Maraming hoster ang nag-aalok ng sarili nilang mga corporate mail services sa kanilang mga kliyente. Maaari ka ring lumikha ng isang mail server sa pamamagitan ng pagbili ng espesyal na hardware o pagho-host nito sa isang cloud server. Ngunit marahil ang pinakamadali at pinakamurang paraan ay ang paggamit ng mga serbisyo ng malalaking serbisyo ng mail mula sa Google o Yandex.
Pagpaparehistro ng domain
Ang unang bagay na dapat isipin pagkatapos ng tanong na "paano gumawa ng corporate mail gamit ang sarili mong domain" ay ang gumawa ng sarili mong domain. Magagawa mo ito sa mga espesyal na registrar o hoster na umuupa ng mga domain name. Upang gawin ito, kailangan mong piliin kung saang zone ang iyong domain. Ngayon ay napakaraming bilang ng mga ito: mula sa pambansa (.ru,.ua,.de) at teritoryal (.su,.eu) hanggang sa mga nauugnay sa mga trabaho at interes (.online,.run,.website,.club,.laro,. trabaho). Mayroong higit sa 1,000 iba't ibang zone, at ang presyo ng rental ay maaaring mag-iba mula 100 hanggang daan-daang libong rubles, depende sa pagiging eksklusibo at pambihira ng zone.
Bukod dito, kung nakuha na ang ninanais na domain name, maaari mong subukang bilhin ito, ngunit ang presyo ng isyu ay hindi bababa sa ilang sampu-sampung libong rubles. Ngunit sulit kung plano mo ring gumawa o maglipat ng site sa ilalim nitodomain.
Kapag nagawa mong gumawa ng corporate mail domain, maaari mong isipin ang tungkol sa gawain ng mail server.
Mail server engine gamit ang iyong domain
Upang simulan ang paggawa ng mail, kailangan mong maunawaan ang kahit man lang sa mga pangunahing kaalaman ng mail server.
Kinakailangan ang mail server para magpadala at makatanggap ng mga email. Gumagamit ito ng mga partikular na setting ng domain upang magtatag ng koneksyon sa server ng tatanggap. Ang mga setting na ito ay tinatawag na mga tala ng MX at nagbibigay ng impormasyon sa program kung saan tumatanggap ang mga server ng papasok na mail para sa isang partikular na domain. Upang makatanggap ng mga mensahe, nakikipag-ugnayan din ang server sa domain ng nagpadala at nag-parse ng data mula sa mga tala ng SPF na nagpapahiwatig kung aling server ang maaaring gumamit ng domain para magpadala ng mga mensahe. Bine-verify din ang domain sa pamamagitan ng pagkakaroon ng DKIM key na nagkukumpirma sa seguridad ng source.
Kaya ang iyong domain ay dapat na may tamang mga halaga ng MX at SPF sa DNS upang gumana sa mail server. Mayroong isang malaking bilang ng mga mail server, ngunit ang pinaka-naa-access, maaasahan at secure ay sa parehong oras ang pinakasikat - ito ang mga serbisyo ng Google at Yandex. Ang kanilang mga bentahe ay nasa libreng pagho-host (permanenteng para sa Yandex at 2 linggo para sa Google) ng isang mail server para sa isang domain, propesyonal at napapanahong suporta, patuloy na suporta sa pagtatrabaho sa mail.
Paano gumawa ng corporate mail sa Google?
Simulan ang paggamit ng corporate mailmula sa Google ay posible pagkatapos magparehistro sa isang espesyal na serbisyo para sa negosyo - G Suite. Upang gawin ito, pumunta sa page ng serbisyo at tukuyin ang sumusunod na data:
- Pangalan ng kumpanya.
- Bilang ng mga empleyado.
- Pangalan ng domain (kung hindi available, maaari kang direktang magrehistro mula sa page ng serbisyo).
- Numero ng telepono.
- Ang mailing address na palagi mong tinitingnan.
Pagkatapos magparehistro, nagkakaroon ng pagkakataon ang user na higit pang i-configure ang corporate mail.
Ngunit una sa lahat, kailangan mong kumpirmahin ang pagmamay-ari ng domain. Maginhawa na tinutukoy ng Google ang registrar at gumawa ng mga rekomendasyon sa pag-set up ng DNS sa kanya para sa kumpirmasyon. Magagawa ito sa 4 na paraan:
- Sa pamamagitan ng TXT record.
- Sa pamamagitan ng CNAME.
- Sa pamamagitan ng MX record.
- Sa pamamagitan ng HTML code sa site (kung mayroon man).
Ang unang paraan ay kinabibilangan ng pagdaragdag ng TXT control record sa mga setting ng DNS ng domain, na ibibigay ng G Suite. Ang pangalawa at pangatlong pamamaraan ay naiiba sa una lamang sa uri ng talaan. At ang pang-apat ay magagawa lang kung mayroon kang website: kailangan mong gumawa ng page na may partikular na pangalan (itinakda ng serbisyo) at idagdag ang tinukoy na verification code dito.
Pagkatapos ng kumpirmasyon, magiging available ang mga setting ng corporate mail.
Mga setting at feature ng Google mail
Nagbibigay ang Google ng maraming iba't ibang advanced na setting at feature upang i-customize, na lahat ay binabayaran. Pakitandaan:
- Una, para saPara sa pinahusay na seguridad, maaari mong paganahin ang mga feature tulad ng single sign-on. Nagbibigay-daan ito sa iyo na pahintulutan ang mga empleyado sa mga mail account gamit ang isang web page na partikular na mag-log in sa mga taong ito. O, halimbawa, pamamahala ng password, na magbibigay-daan sa iyong mabawi ang nawala o baguhin ang mga password ng empleyado. Pati na rin ang pamamahala sa Google API, na ginagawang posible na hindi paganahin ang mga serbisyo ng third-party mula sa mailbox at drive.
- Pangalawa, maaari kang magdagdag ng mga user sa mail system. Upang gawin ito, kailangan mong mag-click sa icon na "+" sa kaukulang panel at magpasok ng impormasyon tungkol sa empleyado, na nagpapahiwatig ng isang bagong mailing address sa iyong system at itakda ang orihinal na password. Gamit ang data na ito, makakapag-log in siya sa kanyang corporate account.
- Ikatlo, maaari kang lumikha ng mga alias para sa mga email address kung kinakailangan. Iyon ay, ang pangalawang address, mga titik kung saan ipapasa sa orihinal.
- Pang-apat, may opsyon na mag-organisa ng mga grupo at mass mailing para sa mga empleyado na makipag-ugnayan.
Bukod sa isang email account, ang lahat ng empleyado ay makakatanggap ng hindi bababa sa 30 GB ng disk space, isang naka-synchronize na kalendaryo, isang Google+ account at access sa lahat ng serbisyo ng Google.
Paano gumawa ng corporate mail sa Yandex?
Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang halos parehong mga hakbang tulad ng para sa serbisyo ng Google. Kailangan mong magrehistro ng domain sa Yandex. Mail, kumpirmahin na pagmamay-ari mo ito (sa pamamagitan ng html code at sa pamamagitan ng mga setting ng MX) at magpatuloy sa mga setting.
May kaunting pagkakaiba -Nag-aalok ang "Yandex" sa user na italaga ang kanyang domain sa ilalim ng kontrol ng higanteng paghahanap upang maiwasan ang mga manu-manong setting ng DNS. Magagawa ito sa pamamagitan ng website ng registrar, kasunod ng mga detalyadong tagubilin mula sa Yandex.
Pagkatapos mong gawin ang lahat ng ito, maaari mong simulan ang pag-aaral tungkol sa lahat ng posibilidad ng libreng mail para sa isang domain mula sa Yandex.
Mga setting at opsyon para sa Yandex mail
Ang unang bagay na iaalok ng Yandex na gawin ay magdagdag ng DKIM record para sa iyong domain para mas matagumpay na masuri ang mga email para sa spam.
Madali din ang paggawa ng mga account para sa mga empleyado dito: ilagay lamang ang pangalan, address at paunang password. Tutulungan ka ng impormasyong ito na mag-log in sa iyong account. Nagbibigay-daan sa iyo ang pangangasiwa ng account na baguhin ang personal na data, baguhin ang password at katayuan ng user sa corporate system.
Binibigyang-daan ka ng"Yandex" na lumikha ng hanggang 1000 mailing address, ang mga may-ari ng mga ito na gumamit ng espasyo sa disk at iba pang mga serbisyo bilang isang normal na user. At ang administrator ay maaaring gumawa ng mga mass mail at chat, address alias at single sign-on.
Resulta
Upang gawin ang mahalagang hakbang ng pagpapasya na gumawa ng corporate mail patungo sa pagbuo ng isang kinatawan at solidong team na kinikilala at gustong makipagnegosyo ay ang dapat pagsikapang makamit ng bawat naghahangad na kumpanya. At hindi ito nangangailangan ng malalaking pamumuhunan: gamit ang mail hosting ng dalawang pinakamalaking kumpanya sa larangan ng Internetteknolohiya, maaari mong ayusin ang iyong sariling corporate mail system. Bukod dito, kung ang mga paghihigpit ng libreng "Yandex" ay naging nakikita para sa kumpanya, mayroong posibilidad ng walang sakit na pagsasama sa bayad na serbisyo na G Suite, kung saan ang mga pagkukulang na ito ay inalis.
