Ang pag-advertise ay hindi isang madaling negosyo, at sa lugar na ito kailangan mo talagang malaman at maging bihasa. Ang pinakamahirap na PR text ay isang press release. Ang istraktura nito ay kadalasang kailangang itakda ng organisasyon, ngunit mayroon nang mga tinatanggap na pamantayan kung saan maaari mong subukang gumawa ng perpektong text.
Ano ito?
So ano ang press release? Ito ay isang press release, kadalasang naglalaman ng isang balita tungkol sa organisasyong nag-isyu nito. Ang teksto ay maaari ding maglaman ng posisyon sa anumang isyu, na ipinadala para sa publikasyon sa media. Sa tulong ng naturang dokumento sa advertising, maaaring ipaalam ng anumang kumpanya sa media ang tungkol sa mga sitwasyong nabuo, mahahalagang kaganapan, kanilang posisyon, atbp.
Paghahanda at pagsusulat
Napakahalagang maunawaan kung aling mga kaganapan ang maaaring saklawin sa isang press release at kung alin ang iiwan. Dapat mong simulan ang pagsulat ng teksto kung sigurado ka na talagang magiging interesante ito sa isang tao. Maaaring hindi man lang ipadala sa mga mamamahayag ang mga di-kaalaman at hindi kawili-wiling mga press release, dahil hindi man lang nila ito papansinin.pansin.
Mas maganda kung susundin mo ang ilang panuntunan:
- dapat na kawili-wili ang impormasyon, nakatuon sa propesyonal, tamang audience;
- ito ay dapat na may kaugnayan, pangkasalukuyan, bago at sanggunian;
- dapat isulat nang simple at madali, upang maunawaan ito ng mabuti ng mambabasa, ngunit sa parehong oras ay makabuluhan sa lipunan;
- ito ay kanais-nais na gamitin ang mga apela ng mga pinuno ng organisasyon, ang awtoritatibong opinyon ng mga eksperto.
Dapat na tumpak ang teksto, kung saan hindi na ito kailangang gawing muli, na nangangahulugan na posible itong mai-publish sa press. Kailangang pagsikapan ang bawat press release para magkaroon ng kredibilidad at makuha ang respeto ng media.
Ang pinakakaraniwan ay ang pag-anunsyo ng kaganapan. Madalas itong sinasaklaw sa mga press release. Maaari itong italaga sa ilang makabuluhang kaganapan o ibubuod ang mga resulta ng gawaing ginawa, o maaaring sabihin ang tungkol sa mga nagawa ng kumpanya.
Structure
Kaya, ang istruktura ng isang press release ay malamang na kilala ng halos lahat ng copywriters - ang "inverted pyramid". Nasa prinsipyong ito na dapat ipahayag ang kakanyahan. Sa kasong ito, pag-uusapan muna natin ang pinakamahalagang bagay, at pagkatapos ay sinabi na ang mga detalye.
Ano ang binubuo ng press release:
- title;
- lead;
- pangunahing teksto;
- "sumbrero".
Ito ay isang klasikong istraktura ng teksto na pinagtibay ng maraming organisasyon.
Headline
Ang mga press release sa press ay dapat na kapansin-pansin at tandaan. Nagsisimula ang mambabasa sa pamagat ng artikulo,nang naaayon, ito ay lubos na mahalaga na ito ay nagdadala ng isang impormasyong okasyon. Ang headline ay dapat kumuha ng atensyon at interes. Mas mainam na huwag gumamit ng higit sa 15 salita. Sa ilalim nito, kung minsan ay kinakailangan na isaad ang petsa ng balita at ang heading kung saan ito dapat i-publish.
Lead
Ito ang unang talata ng teksto, kung saan nakasalalay ang buong teksto. Ito ay kinakailangan para sa buong pagsisiwalat ng balita. Mas mainam na gumamit ng mahahalagang katotohanan dito. Kasabay nito, hindi mo dapat i-load ito ng hindi kinakailangang impormasyon, kaya kailangan mong magkasya sa 40 salita. Sulit na simulan ang teksto nang may kumpiyansa, at mahalagang magsulat nang maigsi.
Alam ng mga copywriter na dapat sagutin ng lead ang limang mahahalagang tanong: “sino?”, “Ano?”, “Kailan?”, “Saan?” at “bakit?”.
Pangunahing teksto
Higit pa sa istruktura ng press release, kailangan mong sabihin ang lahat nang mas detalyado. Dito maaaring kailanganin ng mambabasa ang mga detalye ng kung ano ang maaari niyang asahan. Ngunit hindi ito nangangahulugan na kailangan mong "ibuhos ang tubig" at lituhin ang lahat. Kailangan mong manatili sa kaiklian, ngunit sa bawat oras na tanungin ang iyong sarili ng tanong na "paano?". Sa ganitong paraan lamang posible na magsulat ng isang tekstong nagbibigay-kaalaman. Mas mabuti kung ang kaganapan ay hindi umaabot sa dose-dosenang mga talata, at inirerekomenda din na gumamit lamang ng 3-4 na mga pangungusap sa bawat talata.
Sumbrero
Ito ay isa ring mahalagang elemento sa istruktura ng teksto, na tinatawag ding tulong. Dito kailangang magsabi ng kaunti tungkol sa organisasyon:
- isang pares ng mga pangungusap tungkol sa kumpanya, trabaho, serbisyo o produkto, proyekto at lahat ng nauugnay sa paksa ng press release;
- buong pangalan ng kumpanya, mga detalye nito (address, numero ng telepono, atbp.);
- maaari kang sumulat ng pangkalahatang impormasyon tungkol sa organisasyon (kung kanino ito itinatag, kailan ito lumitaw, uri ng aktibidad, atbp.);
- sa dulo, dapat mong isaad ang impormasyon tungkol sa may-akda ng press release (kanyang buong pangalan, numero ng telepono).
Out of the box
Ngunit ang istruktura ng isang press release ay maaaring bahagyang naiiba sa “inverted pyramid principle”. Mahalagang maunawaan dito na ang mga mamamahayag ay abalang tao, kaya wala silang maraming oras upang pag-aralan ang iyong teksto. Napakahalaga na mainteresan sila mula sa mga unang salita, upang kumbinsihin sila na ang tekstong ito ay talagang kailangang i-print, na ito ay magiging kawili-wili at may kaugnayan.
Ang ilang mga copywriter sa kasong ito ay binabaligtad muli ang pyramid ng text. Kaya, sa simula ng press release, mayroon silang pangunahing kahulugan at konklusyon, at pagkatapos lamang nito - mga detalye na may mga argumento. Siyanga pala, ang isang katulad na presentasyon ng impormasyon ay ginagamit para sa mga pagpapadala ng koreo sa pamamagitan ng e-mail at sa pagbebenta ng mga text.
Nuances
Siyempre, sa pagsulat ng teksto ay marami ang nakasalalay sa copywriter ng advertising. Ito ay dapat na isang tunay na propesyonal at isang dalubhasa sa kanyang larangan. Dapat niyang maunawaan at maisulat ang kinakailangang impormasyon. Kaya naman maraming tao ang bumaling sa mga ahensya ng PR, dahil hindi madali ang paghahanap ng freelancer na marunong magtrabaho sa mga press release. Mahalaga ang karanasan sa negosyong ito.
Ang trabaho ng isang copywriter sa trabahong ito ay magsulat ng dokumento para sa press. Hindi ito dapat maging isang item ng balita, ipininta nang detalyado at isinasaalang-alang ang lahat ng aspeto ng genre. Ito ay isang mensahe sa mga mamamahayag tungkol sa isang paparating na kaganapan.
Espesyal na View
Ang isang press release ay kadalasang isang anunsyo ng mga kaganapan, mga mensahe tungkol sa mga organisasyon at kanilang mga plano, atbp. Ngunit mayroong isang bagay bilang isang "komunike". Isa itong uri ng press release na higit na nauugnay sa internasyonal na relasyon at pulitika.
Karaniwan ang ganitong teksto ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kinalabasan ng mga negosasyon, mga kasunduan, mahahalagang sandali ng buong estado, ang kurso ng mga operasyong militar, mga kampo ng pagsasanay, mga summit, atbp. Ang isang communiqué ay maaaring isulat mula sa dalawang panig nang sabay-sabay. Ang teksto ay magsasaad hindi lamang ng mga positibong punto, kundi pati na rin ang mga hindi pagkakasundo. Ngunit hindi iyon nangangahulugan na ito ay isang internasyonal na kasunduan.
Mga Halimbawa
Ganap na kahit na ito ay isang press release ng mga kaganapan sa silid-aklatan o isang text mula sa administrasyon ng lungsod, mayroon ka pa ring pagkakataon na magsulat ng isang kawili-wiling mensahe.
Naniniwala ang ilang copywriter na para makapagsulat ng isang kawili-wiling press release, kailangan mong lumayo sa lahat ng mga canon na pinagtibay 20 taon na ang nakakaraan at gamitin ang prinsipyo ng pagbebenta ng mga teksto bilang pagsulat. Siyempre, sa kasong ito, ang modelo ng AIDA ay magmumukha nang kaunti, ngunit tiyak na makakatulong ito upang makuha ang atensyon ng mambabasa at pukawin ang interes. Oo nga pala, iniisip ng maraming tao na 90% ng tagumpay sa isang press release ay nabibilang sa isang mahusay na headline.
Ang pinakakawili-wili at di malilimutang halimbawa ng isang press release ay ang address ni Michael Jordan. Ano ang naalala nito? Noong 1995, nagpasya ang atleta na ipahayag ang kanyang pagbabalik sa basketball. Ngunit ginawa niya ito sa isang hindi pangkaraniwang paraan. Ang kanyang press releasebinubuo lamang ng dalawang salita: "I'm back." Sa ngayon, ito na marahil ang pinakamaikling anunsyo ng kaganapan.
Paano magsulat?
Ngayon, parami nang parami ang mga copywriter na nagsasalita tungkol sa pangangailangang lumayo sa mga karaniwang istruktura, at maging interesado hindi lamang sa nilalaman, kundi pati na rin sa anyo. Ngunit sa ngayon, hindi lahat ng serbisyo ng press ay handang magbago nang malaki, kaya madalas nilang ginagamit ang "prinsipyo ng isang baligtad na pyramid" kapag nagsusulat.
Ngunit kahit na may ganitong istraktura, maaari kang sumulat ng kawili-wiling teksto. Ang pangunahing bagay ay gawin ito kapag mayroon ka talagang sasabihin. Kasabay nito, mahalagang magsulat nang simple at malinaw upang ang mga mambabasa ay interesado. Hindi kinakailangang ilarawan ang mga kaganapan nang magarbong at gumamit ng mga "dekorasyon" ng teksto. Ang pangunahing bagay ay para maunawaan ng mambabasa ang nais mong iparating sa kanya.
Ipaliwanag ang mga kaganapan sa lahat ng uri ng paraan: gamit ang text, mga larawan, mga larawan, mga video, mga quote, atbp. Huwag kalat ang mga talata na may maraming pangungusap, ngunit tandaan na ang isang talata ay isang pag-iisip.
Mas mabuting huwag gumamit nang labis ng mga adjectives, ngunit maging mahusay sa mga quote. Dapat marami sa kanila, ngunit mas maganda kung ito ay mga salita ng mga pinuno o mga pinuno ng opinyon.
