Ang pagkakaroon ng e-mail para sa sinumang gumagamit ng isang personal na computer sa modernong mundo ay karaniwan at isang pangangailangan. Ang isang tao ay may isang email address, ang isang tao, dahil sa mga pangangailangan o kagustuhan, ay may ilang mga mailbox. Pakikipag-ugnayan sa mga kaibigan, kliyente, pag-mail, abiso tungkol sa mga paparating na kaganapan - lahat ng ito ay naging mahalagang bahagi ng buhay. Kung mayroon kang isang address, ang pagsuri para sa mga bagong liham at pagpapadala ng mga tugon ay medyo simple. Magiging mas kumplikado ang sitwasyon kung maraming email address.
Ang mga application ng mail ay binuo upang gumana sa isang tiyak na bilang ng mga account sa parehong oras. Ang pinakasikat ay ang Outlook, na ipinadala ng Microsoft bilang default sa Microsoft Office kasama ng iba pang mga program.
Mga pakinabang ng pagpili sa Outlook bilang iyong email client
Paggamit ng Microsoft app ay nagbibigay-daan sa iyong:
- Mangolekta ng impormasyon mula sa iba't ibang mailbox at server sa isang application.
- Matipid sa oras ng pag-downloadat tingnan ang update ng listahan ng inbox.
- I-set up ang panahon ng pag-synchronize para sa mga mailbox.
- Ilapat ang pag-uuri, pagpapangkat at magtalaga ng mga filter sa mga papasok na sulat ayon sa mga priyoridad.
- I-back up at i-archive ang mga nilalaman ng mailbox.
- Mabilis na tumugon sa mga papasok na email sa isang app.
- Mabilis na kunin ang impormasyon kapag gumagamit ng mga mailbox na naglalaman ng malaking bilang ng mga titik.
Ang kasaganaan ng mga function at setting ng Outlook ay nagbibigay-daan sa amin na isaalang-alang ang application na isang nangunguna sa mga katulad na program mula sa iba pang mga developer.
Sa dalawampung taong kasaysayan ng pagkakaroon ng mail manager, 8 bersyon ang inilabas, na ginawa ng Microsoft habang ito ay binuo at inilabas ang mga bagong release ng Windows at Mac OS operating system.
Saan magsisimula
Ang mga user na unang nakatagpo gamit ang application ay kadalasang may mga tanong tungkol sa kung ano at saan iko-configure ang Outlook upang walang mga problema at pagkabigo kapag nagtatrabaho sa mail. Nagsisimula ang pag-setup ng mail sa pagdaragdag ng mga account noong una mong inilunsad ang app.
Welcome window at paggawa ng mailbox
Ang Initial Setup Wizard ay magbubukas ng dialog kung saan kailangan mo lang i-click ang "Next" button.
Sa isang bagong window, kung may mga wastong email account, kailangan mong tiyakin na ang item na "Oo" ay naka-highlight at gamitin muli ang "Next" upang pumunta sa susunod na hakbang.
Auto setup
Kapag lumitaw ang window na "Magdagdag ng bagong account," inaalok ka ng pagpipilian sa pagitan ng awtomatiko at manu-manong mga setting ng account. Gumagana ang awtomatikong pag-setup ng Outlook sa mga kaso kung saan makukuha ng application ang mga setting para sa pagkonekta sa mail server nang mag-isa. Upang gawin ito, ilagay lamang ang login at password para sa iyong email account.
Manual na setting
Ngunit mas madalas kailangan mong magsagawa ng mga karagdagang setting para sa Outlook mail para sa tamang pag-synchronize at koneksyon sa mailbox. Binibigyan ng access kapag binubuksan ang seksyong "Manu-manong i-configure ang mga setting ng server o karagdagang mga uri ng mga server."
Sa bagong dialog na bubukas, ang unang opsyon na "Internet E-mail" ay pinili mula sa mga posibleng uri ng koneksyon.
Anong impormasyon ang kailangan para i-set up ang Outlook mail
Kapag lumipat sa susunod na window, ipo-prompt ang user na punan ang 7 field:
- "Ilagay ang pangalan" ay para sa impormasyon tungkol sa may-ari, gaya ng pangalan at apelyido, o isang madaling pagdadaglat. Ang data na ito ay ipinapakita bilang ang nagpadala sa mensahe.
- "Email address" - ang pangalan ng email account na idaragdag.
- "Uri ng account" - iminungkahi na pumili ng isa sa mga opsyon mula sa karaniwang listahan. Para sa tamang pag-access sa sulat, kailangan ang POP3.
- "Papasok na mail server" -ang address para sa mga natanggap na liham ay nakarehistro. Ang address ay nabuo tulad ng sumusunod: pop. at postal address. Halimbawa: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Kung mayroon kang corporate mail, maaari mong tingnan ang address ng server at mga karagdagang setting sa iyong system administrator o sa mga seksyon ng tulong sa pagho-host.
- Ang address para sa field na "Palabas na mail server" ay nabuo sa parehong paraan, ngunit sa halip na pop. nakarehistrong smtp. Halimbawa: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Isinasaad ng kaukulang mga field ang username at password para sa pagkonekta sa mailbox.
- Sa ilang mga sitwasyon (halimbawa, ang e-mail na ginawa gamit ang mga serbisyo ng isang kumpanya ng pagho-host), ang mga address ng server para sa mga papasok at papalabas na mail ay naiiba sa mga karaniwan, at ang mga mensahe ay maaari lamang palitan sa pamamagitan ng koneksyon sa isang tiyak na port. Upang tukuyin ang naaangkop na mga setting, kailangan mong pumunta sa pindutan ng "Iba pang mga setting" sa seksyon para sa pagtukoy at pagpapagana ng mga karagdagang opsyon. Sa bagong window na lalabas, pumunta sa tab na "Outgoing Mail Server." Kung ang host o mail service provider ay nangangailangan ng SMTP authorization, dapat mong lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "SMTP needs authentication". Sa mga patlang na "Username at password" ipasok ang nauugnay na data. Ang isang checkmark sa tabi ng "Tandaan ang password" ay magbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang pagpasok ng password sa bawat oras upang i-synchronize ang data. Upang tukuyin ang mga karagdagang parameter ng koneksyon, pumunta sa tab na "Advanced." Sa seksyong ito, dapat mong tukuyin ang mga numero ng port para sakoneksyon sa papasok at papalabas na mail server. Dapat tandaan na ang mga numero ay magkakaiba, at ang pag-iingat ay dapat gawin kapag nagpapasok ng data. Dapat suriin ang "Naka-encrypt na koneksyon (SSL)" at dapat na SSL ang uri ng pag-encrypt.
Nase-save ang mga setting sa pamamagitan ng pagpindot sa OK button
Pagkatapos makumpleto ang data entry para sa email, maaari mong suriin ang kawastuhan ng trabaho sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Suriin ang account." Kung may mga error, iuulat ng application kung ano ang nangyari at ipahiwatig ang dahilan. Sapat na para ayusin ang problema at ulitin ang pagsusuri sa mga setting.
Kung tama ang lahat ng mga setting, isasagawa ang koneksyon sa mail account at magpapadala ng pansubok na mensahe.
Kumpletuhin ang application wizard at isara ang window sa pamamagitan ng pag-click sa "Tapos na" na button.
Kung kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa mga setting, magdagdag o magtanggal ng mailbox, dapat mong hanapin ang seksyong "Mga Setting ng Account" sa menu na "File."
Paggawa gamit ang mga folder. Mga Panuntunan sa Outlook
Ang Working with Outlook ay nagpapahiwatig din ng kakayahang lumikha ng mga folder at panuntunan na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong pagbukud-bukurin ang mga papasok na sulat alinsunod sa mga tinukoy na kinakailangan at pangangailangan. Ang paggamit ng feature na ito ay makakatipid ng oras sa pagrepaso sa mga natanggap na email at pag-aaral tungkol sa mga resibo.papasok na mahalagang mensahe halos kaagad.
Upang lumikha ng bagong folder, sapat na upang gawin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga manipulasyon:
- Sa kaliwang menu ng navigation, kailangan mong hanapin at i-highlight ang folder na "Inbox" gamit ang cursor.
- Sa menu na "File," i-click ang "Mga Folder", pagkatapos ay piliin ang "Gumawa ng Folder".
- Sa field na "Pangalan ng folder," ilagay ang gustong pangalan. Tiyaking napili ang view na "Mga item sa uri ng mail" sa ibabang bahagi ng "Mga Nilalaman ng Folder," at ang pangunahing folder ay pinili bilang parent folder na "Place Folder In."
- Kumpletuhin ang paggawa ng bagong folder sa pamamagitan ng pagpindot sa OK button.
Susunod, maaari kang lumikha ng mga panuntunan batay sa kung aling mga mensahe ang pagbukud-bukurin sa mga folder. Ang mga setting at panuntunan ng Outlook ay isinulat na isinasaalang-alang ang huling folder kung saan dapat pumunta ang papasok na mensahe, at isang hanay ng mga parameter, na maaaring ang uri ng liham, nagpadala, mga keyword sa paksa o teksto ng sulat. Bilang karagdagan, maaari kang magtalaga ng isang partikular na kulay sa mga mensahe mula sa isang partikular na nagpadala o mga pribadong mensahe. Ang pag-access sa paggawa, pag-edit at pagtanggal ng mga panuntunan ay ginagawa sa pamamagitan ng item na "Serbisyo", "Mga Panuntunan at mga alerto".
Paano magsagawa ng factory reset
Kung kailangan mong i-reset ang mga setting ng Outlook sa orihinal nitong estado, tanggalin lang ang account at ang data file para sa mga konektadong account sa pamamagitan ng "Control Panel" sa seksyong "Mail." Ang pamamaraan ay tumatagal ng ilang minuto at nagbibigay-daan sa iyo upang i-configureNagdaragdag ang Outlook ng mga bagong mailbox.
Pagkatapos ng mas malalim na pag-aaral ng mga kakayahan ng Outlook, inirerekumenda na gamitin ang application hindi lamang bilang isang email client, kundi pati na rin bilang isang notebook, organizer at tagaplano ng kaganapan. Dapat tandaan na sa pinakabagong inilabas na bersyon ng Microsoft Office package, maraming dahilan para sa mga reklamo ng user ang inalis at ang program ay nakatanggap ng mga bagong feature para sa mas mahusay na trabaho.
