Noong unang inilunsad ang Google Drive, nagsilbing lugar ito para mag-download at mag-store ng mga file sa "Cloud" para ma-access ang mga ito mula sa anumang PC. Sa paglipas ng panahon, habang umuunlad ang teknolohiya, lumitaw ang Google Docs, na nagsisilbing hub para sa paglikha ng mga dokumento at tool sa opisina. Ngayon, maaari ka na ring mag-install ng mga app sa Drive para palawigin pa ang functionality nito. Para masulit ang serbisyo, kailangan mong matutunan nang detalyado kung ano ang Google Drive at kung paano ito gamitin.
Mga inisyal na setting
Una sa lahat, kailangan itong i-configure. Mag-sign in sa website ng Google Drive gamit ang iyong Google account. Kung wala kang account, maaari kang lumikha ng isa nang libre. Binibigyang-daan ka ng Google Drive na mag-imbak ng mga file sa Cloud, gayundin ang gumawa ng mga dokumento at form sa pamamagitan ng web interface.
Mag-upload ng mga file sa Google Drive. Paano gamitin ang pag-download? Mayroong dalawang paraan upang gawin ito. May opsyon kang direktang gumawa ng mga dokumento sa Google Drive o mag-upload ng mga file mula sa iyong PC. Upang lumikha ng isang bagong file, i-click ang pindutang "Lumikha". Upang mag-download mula sa device, pindutin ang "Arrow" na buttonpataas” sa tabi ng CREATE button.
Piliin kung paano ipinapakita ang iyong mga file. Maaari mong makita ang mga ito bilang malalaking icon (grid) o bilang isang listahan (sheet). Ipapakita sa iyo ng view ng listahan ang pangalan ng bawat dokumento at ang petsa at oras na huling binago ito. Ipapakita ng grid mode ang bawat file bilang isang preview ng unang pahina nito. Maaari mong baguhin ang mode sa pamamagitan ng pag-click sa button sa tabi ng icon na gear sa kanang sulok sa itaas ng page.
Paano gamitin ang Google Drive sa isang computer? Maaari mong tingnan ang mga file gamit ang navigation bar sa kaliwa. Ang menu item na "Aking Drive" ay ang lugar kung saan naka-save ang lahat ng iyong na-download na dokumento at folder sa ilalim ng anumang mga setting. Naglalaman ang pagbabahagi ng mga file na ibinahagi sa iyo ng ibang mga user ng Google Drive. Ang "mga tag" ay mga dokumentong minarkahan mo bilang mahalaga.
Maaari kang maglipat ng mga file at folder sa Google Drive upang ayusin ang mga ito sa anumang gusto mo.
Google Drive: paano gumamit ng mga file?
Lagyan ng check ang kahon para pumili ng maraming dokumento. Pagkatapos nito, magiging available sa iyo ang iba't ibang pagkilos para sa mga napiling file. Kung gumagamit ka ng malaking view ng icon, may lalabas na checkbox kapag nag-hover ka sa ibabaw ng dokumento. Higit pang mga opsyon ang makikita sa Extras menu.
Mag-click sa icon ng folder na may markang "+" para gumawa ng bagong folder sa Drive. Maaari kang lumikha ng mga direktoryo sa loob ng iba para saorganisasyon ng file.
Maaari kang maghanap sa iyong mga dokumento at folder gamit ang search bar na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng page ng Google Drive. Maghahanap ang Google Drive sa pamamagitan ng mga pamagat, nilalaman at mga may-ari.
Imbakan ng data ng Google Drive: paano ito gamitin sa iyong telepono?
Kung gusto mong gamitin ang serbisyo sa isang mobile device, mayroong Google Drive app para sa IOS at Android na nagbibigay ng access sa mga file mula sa isang smartphone o tablet. Maaari itong i-download nang walang bayad mula sa kani-kanilang online na tindahan. Gayunpaman, ang mga naturang serbisyo ay maaaring walang ganap na pag-andar sa pag-edit, ito ay higit na nakasalalay sa bersyon ng browser. Madali mong malalaman kung paano gamitin ang Google Drive sa Android, dahil halos pareho ang menu sa isang computer.
Paano ako magsisimula sa mga dokumento?
Pindutin ang button na "Gumawa." Makakakita ka ng menu na nagbibigay sa iyo ng karapatang pumili kung alin sa mga dokumento ang gusto mong gawin sa Google Drive. Paano gamitin ang magagamit na mga uri ng file? Inaalok ka ng ilang mga opsyon bilang default, maaari mong idagdag ang iba sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na link sa ibaba ng menu:
- "Folder" - gumagawa ng folder sa Aking Drive para ayusin ang data.
- "Dokumento" - nagbubukas ng dokumentong uri ng teksto. Maaari mong i-format at i-customize ang page gamit ang mga tool sa itaas. Posibleng mag-export ng data sa Microsoft Word, OpenOffice, PDF at iba pang mga uri ng program.
- "Presentasyon" - nag-aalok upang patakbuhin ang katumbas ng Microsoft PowerPoint. Maaaring i-export ang data sa iba't ibang format: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, at iba pa.
- "Spreadsheet" - Nagbibigay ng walang laman na spreadsheet. Maaaring i-export ang data sa Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice at mga katulad na format.
- "Form" - nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho kasama ang mga form na maaaring punan sa Internet. Maaari silang i-export sa mga CSV file.
Paggawa ng file sa Google Drive
Pagkatapos piliin ang uri ng dokumento, magbubukas ang isang walang laman na file. Kung pinili mo ang "Presentasyon" o "Form", magbubukas ang mga setting ng application wizard upang tulungan kang i-set up ang iyong bagong dokumento.
Sa itaas ng page, mag-click sa gray na text na "Walang Pamagat." Lalabas ang window ng Rename Document, na magbibigay-daan sa iyong baguhin ang pangalan ng file.
Simulan ang paggawa sa dokumento. Nasa Google Drive ang karamihan sa mga pangunahing feature, ngunit maaaring hindi available ang mga advanced na serbisyo. Awtomatikong sine-save ang dokumento kapag nagpatuloy ka sa paggawa dito.
Kung gusto mong maging compatible ang iyong file sa mga katulad na program, buksan ang menu na "File" at hanapin ang "Download As". May lalabas na menu na may mungkahi ng mga available na format. Gumawa ng tamang pagpili. Ipo-prompt kang maglagay ng filename at pumili ng lokasyong ida-download. Kapag na-upload na ang dokumento, ipapakita ito sa format na iyong pinili.
Paano ako magbabahagi ng dokumento?
I-click ang "File" at "Ibahagi" o ang kaukulang asul na button sa kanang bahagi sa itaas upang buksan ang mga pangkalahatang setting. Maaari mong tukuyin kung sino ang makakakita sa file, gayundin kung sino ang maaaring mag-edit nito.
Kopyahin ang link sa itaas ng dokumento upang ibahagi sa sinumang nais mong ibahagi ito. Magagamit mo ang mga button sa ibaba para mabilis na magbahagi sa pamamagitan ng Gmail, Google+, Facebook o Twitter.
Ang pagpapalit ng mga setting ng pag-access sa dokumento ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-click sa "Baguhin …" na button. Bilang default, pribado ang file at dapat kang mag-imbita ng mga user na magkaroon ng access dito. Mababago mo ang mga opsyong ito para payagan ang lahat na tingnan ito.
Upang mag-publish ng dokumento, presentasyon, o spreadsheet, i-click ang "File" at piliin ang "I-publish sa Web." Lumilikha ang functionality na ito ng kopya ng file na maaaring tingnan ng sinuman. Ito ay nagiging isang hiwalay na web page na hindi naka-link sa iyong orihinal na dokumento. Nagbibigay-daan ito sa iyong magbahagi ng impormasyon sa sinuman nang hindi binabago ang iyong mga setting sa pagbabahagi.
Hindi mababago ang isang nai-publish na dokumento. Maaari mo pa ring i-edit ang orihinal na file na nananatili sa Google Drive. Inilarawan sa itaas kung paano gamitin ang mga setting.
Kung mayroon kang naka-install na printer o may access sa isang Google Cloud printer, maaari kang mag-print ng mga dokumento. Mag-click sa menu na "File" at piliin ang "I-print" mula sa ibaba ng listahan. Maaari mong tukuyin kung aling mga pahina ang ipi-print, atgumawa din ng layout ng page.
Magbubukas ang isang preview pagkatapos i-click ang button na "I-print," at maaari mong piliin ang iyong printer sa pamamagitan ng pag-click sa button na "Baguhin". Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung sinusubukan mong i-access ang iyong Google Cloud Printer mula sa ibang lugar.
Ibalik sa lumang bersyon ng dokumento
Kung nakagawa ka ng maraming pagbabago sa isang dokumento at napagtanto mong kailangan mong bumalik sa isang mas lumang bersyon, maaari mong gamitin ang History tool upang tingnan ang mga lumang kopya. Buksan ang isang dokumento at piliin ang "File" mula sa menu. Mag-click sa "Tingnan ang Kasaysayan ng Pagbabago", na magpapakita ng isang kahon na may listahan ng iyong mga pag-edit sa kanang bahagi ng pahina.
Maaari kang mag-click sa bawat change point sa listahan at tingnan ang file. Kung makakita ka ng lumang kopya na gusto mong itago, i-click ang tab na "Ibalik ang link na ito."
I-download ang Google Drive sync software para sa iyong computer
Tulad ng nakikita mo, ang pagtuturo sa kung ano ang Google Drive at kung paano ito gamitin ay hindi mahirap. Kung gusto mo, maaari mo ring i-synchronize ang iyong mga lokal na file sa Google Drive. Kung gusto mong mag-install ng naturang program, mag-click sa link na matatagpuan sa pangunahing pahina ng Google Drive.
Pagkatapos mong i-download ang app, i-install ito at mag-sign in gamit ang iyong Google account. Ang folder ay ilalagay sa iyong desktop, ito ay magbibigay sa iyo ng mabilis na access sa lahat ng iyong mga file sa Google Drive. I-drag at i-drop ang anumang mga file na gusto mong idagdag sa iyong storage ng Google Drive dito at awtomatiko itong ia-upload. Kapag matagumpay na na-load ang dokumento, itonagpapakita ng berdeng check mark sa icon.
