Ang Ang mga electronic na auction ay isang popular na paraan upang malutas ang iba't ibang isyu tungkol sa pampublikong pagkuha o ang pagkuha ng mga produkto o serbisyo ng iba't ibang kumpanya. Ang pamamaraan ay itinuturing na simple at pagpapatakbo, at hindi nangangailangan ng pamumuhunan ng isang malaking halaga ng mga pondo. Ang isang elektronikong auction ay nagpapahintulot sa maraming mga performer at producer na makilahok dito, na nagsisiguro ng kalayaan sa kompetisyon sa bansa. Ang proseso ng pag-bid ay kinokontrol ng Federal Law No. 44.
Ang konsepto ng mga electronic auction
Ang pamamaraang ito ay binubuo sa pag-bid gamit ang mga espesyal na platform ng kalakalan, na dinaglat bilang ETP. Ang pamamaraang ito ng pagpili ng tagagawa o kontratista ay itinuturing na kapaki-pakinabang para sa bawat kumpanya at sa buong estado.
Kabilang sa mga feature ng proseso ang:
- sa online na auction, lahat ng mga supplier na magagawaibigay ang mga kinakailangang produkto o serbisyo;
- impormasyon tungkol sa prosesong ito ay na-publish sa Unified Information System;
- lumahok sa naturang auction ay maaaring sinumang interesadong tao na nakakatugon sa mga kinakailangan ng customer na kinakatawan ng nagpasimula ng auction.
Upang lumahok sa mga auction na ito, kailangan mo lamang na magsumite ng naaangkop na aplikasyon sa isang paunang napiling site. Ang pagpili ng nanalo ay nakabatay lamang sa presyong inaalok, samakatuwid ang kumpanya o indibidwal lamang na nag-aalok ng pinakamababang presyo para sa kanilang mga serbisyo o produkto ang mananalo sa auction.
Mga uri ng mga auction
Mayroong ilang uri ng naturang mga kalakalan. Ang isang auction sa electronic form ay maaaring katawanin ng mga sumusunod na uri:
- Basic o simple. Isinasagawa lamang ito pagkatapos mapag-aralan ang lahat ng magagamit na aplikasyon mula sa mga performer o tagagawa. Upang lumahok sa mga naturang auction, ang lahat ng kalahok ay dapat magsumite ng mga aplikasyon, kung saan ang kanilang mga dokumento ay nakalakip. Ang dokumentasyon ay dapat maglaman ng impormasyon na ang mga gumaganap ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng customer. Tiyaking ipahiwatig dito ang paglalarawan ng paksa ng pagkuha, na kinakatawan ng isang serbisyo, produkto o trabaho. Bukod pa rito, mayroong impormasyon tungkol sa mismong gumaganap, kaya ang mga kopya ng mga constituent na dokumento, permit at iba pang mga papeles ay ipinapadala. Sa sandaling mapili ang lahat ng mga performer na angkop para sa mga kasalukuyang kundisyon, isang desisyon ang gagawin kung sino ang pinapayagang mag-bid. Ang isang espesyal na protocol ay nai-publish ng customer pagkatapos ng pagbubuod ng mga resulta, kung saannakasulat ang mga regulasyon sa pagbili. Sa itinakdang araw, ang mga auction ay gaganapin. Ang nagwagi ay ang kalahok na nag-aalok ng pinakamababang0 presyo. Isinasaad ng Federal Law No. 233 na pinapayagang bawasan ang gastos sa zero, at pagkatapos ay tumaas.
- Isang kumplikadong auction kung saan ang mga aplikasyon para sa pakikilahok sa isang electronic auction ay isinumite sa dalawang yugto. Ito ay itinuturing na tiyak, ngunit mas transparent, samakatuwid ito ay lubos na mahusay sa paggamit. Ang mga naturang auction ay ginaganap batay sa mga probisyon ng Pederal na Batas Blg. 94. Ang kakanyahan ng pagsasagawa ng mga bukas na auction sa elektronikong anyo sa ilalim ng gayong mga kundisyon ay ang lahat ng kalahok ay magsumite ng aplikasyon sa dalawang bahagi. Ang nilalaman ng bawat bahagi ay tinutukoy ng direktang customer. Ang mga naturang auction ay eksklusibong gaganapin sa elektronikong anyo, dahil ang mga ganitong kundisyon lamang ang ginagarantiyahan ang hindi pagkakilala ng mga kalahok. Matapos ang desisyon ay ginawa, ang mga tender ay gaganapin. Ang lahat ng mga kumpanya ay lumahok sa auction sa electronic form sa ilalim ng ilang mga numero, kaya imposibleng malaman ang kanilang pangalan. Ang nanalo ay pinipili sa pinakamababang bid. Dagdag pa, ang ikalawang bahagi ng mga aplikasyon ay isinasaalang-alang, kung saan mayroong impormasyon tungkol sa mga kalahok, na ipinakita ng kanilang mga charter, permit, sertipiko at iba pang mga papeles. Ang ilang mga kalahok ay maaaring lumihis sa yugtong ito. Ang nagwagi ay ang kumpanyang pinapayagang lumahok sa parehong bahagi at nag-aalok ng pinakamababang presyo.
Kaya, ang bawat uri ng online na auction ay may sariling mga panuntunan at feature. Ang simpleng pag-bid ang pinakakaraniwang ginagamit, ngunit mas gusto ng malalaking kumpanyang pag-aari ng estado na gumamit ng transparent atmahusay na mga sopistikadong auction.
Ano ang hakbang sa auction?
Kapag iginuhit ang mga probisyon sa pagbili, dapat ipahiwatig ng customer kung ano ang magiging hakbang ng auction. Maaari itong ipakita sa maraming variant:
- naayos, kung ipagpalagay na ang pag-install ng humigit-kumulang 5% ng minimum na paunang presyo;
- lumulutang, kung saan nakatakda ang ilang partikular na porsyentong frame;
- na may pagbaba sa hakbang kung walang angkop na mga alok, halimbawa, kung ang rate ay itinakda sa 5%, at kung walang mga alok, ito ay mababawasan ng ilang porsyento;
- Ang arbitrary na numero ay nagpapahiwatig ng kakayahang bawasan ang presyo kahit na 1 kopeck, ngunit ang pagpipiliang ito ay bihirang ginagamit, dahil madalas itong humahantong sa isang artipisyal na pagkaantala sa pangangalakal.
Ang bukas na auction sa elektronikong anyo ay kadalasang isinasagawa gamit ang isang lumulutang na hakbang, dahil ang gayong solusyon ay itinuturing na epektibo. Ang limitasyon sa kasong ito ay maaaring hindi lamang sa porsyento, ngunit maging sa halaga.
Oras ng kalakalan
Independiyenteng nagpapasya ang customer kung gaano katagal isasagawa ang auction. Mayroong dalawang opsyon para sa pagdaraos ng trading auction:
- Itinakda ang fixed time kung saan isasagawa ang pangangalakal, halimbawa, ang pamamaraan ay magsisimula sa 10:00 at magtatapos sa 15:00, ngunit ang pagpipiliang ito ay itinuturing na hindi masyadong epektibo, dahil hindi laging posible na makakuha ang gustong resulta sa pagtatapos ng proseso;
- isang auction na may extension hanggang sa sandaling itohanggang sa matanggap ang huling taya, halimbawa, ang proseso ay magsisimula sa 10:00 at magtatapos kapag ang huling taya ay inilagay.
Dapat na nakasaad ang napiling opsyon sa mga probisyon para sa pagbili. Bukod pa rito, ipinapahiwatig kung magiging regular o electronic ang auction.
Bukas o sarado?
Maaaring bukas o sarado ang electronic auction. Ang bawat pagpipilian ay may sariling mga nuances. Sa unang kaso, ang impormasyon tungkol sa auction ay nai-publish sa opisyal na website ng enterprise, pati na rin sa napiling electronic platform kung saan gaganapin ang auction. Sa ilalim ng mga kundisyong ito, maaaring magsumite ang bawat kumpanya ng aplikasyon para sa pakikilahok sa isang bukas na auction sa electronic form.
Kung walang publication ng auction sa open source at sa opisyal na website ng customer, maaaring piliin ng kumpanya na magsagawa ng closed auction. Sa ilalim ng gayong mga kundisyon, ang plano sa pagkuha ay hindi kasama sa auction, at tanging ang mga taong espesyal na inimbitahan ng mamimili ang kalahok.
Kahit na gumagamit ng bukas na auction, hindi pinapayagang mag-publish sa iba't ibang mapagkukunan ng impormasyon na isang lihim ng estado o kasama sa impormasyon tungkol sa mga pagbili na napagpasyahan ng Pamahalaan. Ang lahat ng impormasyong ito ay nakalista sa Federal Law No. 223
Bukod pa rito, ang bawat customer ay may karapatang hindi mag-publish ng impormasyon tungkol sa mga pagbili kung gumastos sila ng hindi hihigit sa 500 thousand rubles.
Mga kalamangan ng mga bukas na auction
Ang organisasyon ng isang auction sa electronic form ay maraming hindi maikakailamga benepisyo. Ang mga bentahe ng bukas na kalakalan ay kinabibilangan ng:
- kahit ang mga organisasyong matatagpuan sa medyo malayong distansya mula sa lokasyon ng customer ay maaaring lumahok sa auction;
- kahit ang mga dayuhang kumpanya ay pinapayagang lumahok;
- nagtitiyak ng magandang antas ng kompetisyon;
- pinababang pagkakataon para sa katiwalian;
- ang pagdaraos ng auction batay sa mga electronic platform ay hindi nangangailangan ng paggastos ng maraming oras o pera sa paglalagay ng aplikasyon o pag-bid;
- kahit maliliit na kumpanya ay maaaring manalo ng malalaking order ng gobyerno;
- ang posibilidad ng paggamit ng mga pamamaraan ng kumpetisyon na hindi presyo ay pinipigilan;
- lahat ng pamamaraan ay isinasagawa sa maikling panahon;
- mga proseso ay bukas at transparent;
- lahat ng bid ay kumpidensyal at lubos na secure ang auction;
- lahat ng kalahok ay may pantay na karapatan.
Para sa maraming negosyo, ang ganitong paraan ng paglahok sa auction ay itinuturing pa rin na hindi karaniwan. Samakatuwid, ang ilang mga kumpanya ay maingat sa elektronikong anyo ng pakikilahok sa auction. Ngunit kadalasan, alam ng mga pinuno ng negosyo ang kaginhawahan at pagiging kaakit-akit ng prosesong ito.
Kailan ito gaganapin?
Ang lahat ng mga nuances ng auction na ito ay dapat na ginagabayan ng mga kinakailangan ng batas. Ayon sa Pederal na Batas No. 44, ang isang elektronikong auction ay gaganapin ng customer kung kailangan niya ng iba't ibang mga gawa, serbisyo o kalakal, at hindi mahalaga kung aling classifier ng produkto ang naka-install. Ngunit sanapapailalim ito sa mga limitasyon ng batas na ito.
May ilang sitwasyon kung saan talagang kailangan mong gumamit ng mga electronic auction site para sa mga pagbili. Kabilang dito ang:
- pagbili ng mga produktong pang-agrikultura;
- probisyon ng mga serbisyong nauugnay sa agrikultura;
- pagpapatupad ng mga gawaing nauugnay sa sektor ng pagmimina;
- pagbili ng pagkain o inumin;
- pagbili ng papel o kagamitan sa kompyuter;
- mga pagtatayo;
- pagbili ng mga gamot.
Ang bawat rehiyon ay maaaring magtatag ng sarili nitong listahan ng mga pagbili o gawa kung saan ipinag-uutos na magsagawa ng electronic bidding. Kahit na sa listahan sa itaas, ayon sa Federal Law No. 44, ang isang electronic auction ay hindi palaging gaganapin. Halimbawa, hindi kinakailangan na isagawa ito kung ito ay pinlano na magsagawa ng gawaing pagtatayo sa ilalim ng mahirap o tiyak na mga kondisyon. Bukod pa rito, kabilang dito ang pagbili ng mga produktong pagkain para sa iba't ibang institusyong pang-edukasyon, dahil maaaring magpasya ang pamunuan ng naturang mga institusyon na magsagawa ng mga tender kung saan limitado ang bilang ng mga kumpanyang lalahok.
Ayon sa Pederal na Batas Blg. 44 (Artikulo 59), ang isang auction sa elektronikong anyo ay maaaring magbigay ng posibilidad na maglapat ng iba't ibang mga pagpapahinga kaugnay ng mga obligasyon sa pag-bid. Halimbawa, kung ang isang presyo ay unang itinakda na hindi lalampas sa 500 libong rubles, ang customer ay maaaring humiling ng mga panipi kahit na ang auction na gaganapin ay hindi kasama sa mandatoryong listahan.
Mga Nuancepag-bid sa mga order ng gobyerno
Epektibong ginagamit ng estado ang iba't ibang mga auction upang mabigyan ang mga kumpanya ng mga order ng pamahalaan. Itinuturing na mabisa at kapaki-pakinabang ang mga naturang aktibidad para sa mga kumpanya, at katumbas pa ito ng iba't ibang benepisyo o subsidiya na inaalok sa mga negosyo.
Ayon sa batas, ang mga customer na kinakatawan ng estado o munisipalidad ay kinakailangang magbigay ng hanggang 20% ng mga supply sa maliliit na negosyo. Ito ay dahil ang mga maliliit na kumpanya ay maaaring tumuon sa mga dalubhasa at makitid na produkto at mga alok, para makapaghatid sila ng talagang mataas na kalidad ng mga produkto.
Maaaring magsagawa ng mga order ng pamahalaan sa pamamagitan ng iba't ibang paraan, na kinabibilangan ng:
- trading na kinakatawan ng mga electronic auction;
- quote request;
- pagbili ng mga kalakal mula sa iisang supplier o gumaganap ng trabaho ng iisang contractor.
Ang kahilingan para sa mga sipi ay bihirang ginagamit, dahil sa kasong ito ang halaga ng lote mismo ay hindi dapat lumampas sa 500 libong rubles. Para sa mga order ng gobyerno, ang presyong ito ay itinuturing na masyadong mababa. Ang mga tender ay gaganapin sa pagkakaroon ng mga partikular na pagbili, kung saan kinakailangan na suriin hindi lamang ang gastos, kundi pati na rin ang iba pang mahahalagang salik.
Samakatuwid, ang abot-kaya at madaling gamitin na mga electronic auction ang pinakakaraniwang ginagamit. Hindi lamang sila nakakatipid ng maraming oras at pera, ngunit ito rin ay isang epektibong paraan ng paglaban sa mga pakana ng katiwalian. Dahil sa kanilang paggamit, ginagarantiyahan ang mataas na transparency ng mga transaksyon.
Prosesonagdaraos ng auction
Ang pamamaraan ay nahahati sa ilang yugto, na ang bawat isa ay may sariling mga nuances at kakaiba.
Ang mga kumpanya mismo ay kailangang malaman kung paano sundin ang proseso upang makakuha ng isang kumikitang kontrata.
Paghahanap sa auction
Sa una, dapat mahanap ng mga kumpanya ang pinakamahusay na opsyon para sa pag-a-apply. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa Opisyal na All-Russian na website, kung saan maaari kang magsumite ng mga aplikasyon sa isang linggo o 20 araw bago magsimula ang pangangalakal.
Pinili ang isang auction na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad ng kumpanya, at ang paunang maximum na presyo ng paglahok ay isinasaalang-alang din. Mayroong 5 electronic platform sa Russia: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, State Unitary Enterprise Agency for State Order, Investment Activity at Interregional Relations of the Republic of Tatarstan.
Ang bawat site ay may sariling listahan ng mga auction at ang kakayahang maghanap ng mga angkop na auction.
EDS registration
Para makasali sa electronic trading, ang isang kumpanya ay dapat magkaroon ng electronic digital signature. Ito ay binili sa mga certification center na kinikilala sa isang partikular na electronic site kung saan ito pinaplanong lumahok sa auction.
Ang pag-isyu ng EDS ay hindi itinuturing na isang napakakomplikadong proseso, ngunit tumatagal ito ng humigit-kumulang tatlong araw. Ito ay batay sa naturang lagda na ang bawat elektronikong dokumento ay maaaring italaga ng isang legal na katayuan. Dahil dito, ang bawat kalahok ay may pananagutan sa pananalapi para sa lahat ng mga desisyong ginawa sa panahon ng auction.
Accreditation
Ang susunod na hakbang ay nagsasangkot ng akreditasyon sa napiling site. Upang gawin ito, punan ang naaangkop na form sa website ng site.
Ang mga bumubuong dokumento ng kumpanya, ang mga minuto ng desisyon at iba pang mga papel ay nakalakip sa aplikasyon. Ang lahat ng mga kinakailangan ng organisasyon ay paunang sinusuri. Bukod pa rito, tama ang pagkaka-configure ng browser.
Ang pagsasaalang-alang sa aplikasyon para sa isang electronic na auction ay isinasagawa sa loob ng limang araw, pagkatapos nito ay nakumpirma ang pag-access upang lumahok sa auction. Kung mayroong isang negatibong desisyon, kung gayon ito ay dapat na dahil sa mabubuting dahilan, samakatuwid ang mga hadlang at pagkakamali ay kinakailangang nakalista. Walang mga paghihigpit sa bilang ng mga pagtatangka sa akreditasyon.
Pagkatapos ng accreditation, ibibigay ang access sa personal na account ng user, sa tulong ng kung aling mga aplikasyon para sa pakikilahok sa auction ang isinumite.
Money transfer
Para makasali sa auction, kailangan ang kinakailangang halaga ng pera sa account.
Kung kasangkot ang maliliit na negosyo, kailangan ang paglilipat ng humigit-kumulang 2% ng paunang presyo ng order. Sa ibang mga sitwasyon, ang bayad ay 5% ng halagang ito. Kung mayroon kang kinakailangang halaga ng pondo, maaari kang magpadala ng aplikasyon.
Pagbuo ng isang aplikasyon
Upang lumahok sa auction, mahalagang bumuo ng isang aplikasyon nang tama. Upang gawin ito, ang lahat ng mga opisyal na dokumento sa site ay paunang pinag-aralan. Ang application ay binubuo ng dalawang bahagi:
- kabilang sa unang hindi kilalang bahagi ang pahintulot ng kompanya na mag-supply ng mga kalakal opagkakaloob ng mga serbisyo, gayundin ang kanilang mga katangian;
- may kasamang impormasyon ang pangalawang bahagi tungkol sa mismong kalahok, kaya ang mga dokumentong nagpapatunay sa pagsunod ng kumpanya sa mga kinakailangan ng mamimili ay nakalakip dito.
Sa sandaling matapos ang deadline para sa mga aplikasyon, gagawa ng electronic auction protocol, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung sino ang karapat-dapat na lumahok.
Direktang auction
Ang mga bidder sa proseso ng pag-bid ay dapat isaalang-alang kung gaano katagal ang natitira hanggang sa katapusan ng auction, pati na rin kung ano ang hakbang nito. Ang bawat kalahok ay may 10 minuto lamang upang magpasya sa pagbabawas ng presyo.
Magtatapos ang pag-bid kung walang mas magandang alok mula sa ibang mga kumpanya sa loob ng 10 minuto. Dagdag pa, ang isang protocol ay awtomatikong pinagsama-sama na naglalaman ng data sa pinakamahusay na mga rate. Ang lahat ng kalahok ay kinakatawan ng mga numero, kaya imposibleng maunawaan kung aling kumpanya ang nanalo.
Sa pagtatapos ng auction, makakatanggap ang mga customer ng impormasyon tungkol sa performer, kung saan isiniwalat ang nilalaman ng ikalawang bahagi ng mga bid. Ang kontrata ay ipinadala sa nanalo. Sa kasong ito, may ibinigay na seguridad na katumbas ng hanggang 30% ng paunang maximum na gastos.
Kaya, ang mga electronic auction ay itinuturing na isang kumikita, mahusay at maaasahang paraan upang pumili ng isang kontratista para sa iba't ibang mga order. Ang mga ito ay gaganapin lamang sa isang limitadong bilang ng mga lugar. Upang lumahok sa auction ay nangangailangan ng akreditasyon sa site. Ang proseso ng pakikilahok sa auction ay nagsasangkot ng pagpapatupad ng ilang magkakasunod na yugto. Tinitiyak ng pag-bid ang patas at libreng kompetisyon sa pagitaniba't ibang kumpanya.
