Ang Outlook ay isang programa para sa pagtatrabaho sa iyong mail, ito ay nagpapakita ng malaking bilang ng mga function para sa pagtatrabaho dito. Maaari mo ring gamitin ang lahat ng magagamit na mga kahon sa loob nito.
Dahil ang program na ito ay isa sa mga karaniwang ginagamit sa isang Windows computer, maraming tao ang nagpapatakbo nito at ginagamit lamang ito bilang isang programa para sa pagpapadala at pagbabasa ng mga liham.
Mahalaga! Kung ang iyong system ay walang program na ito, dapat mong i-install ang Microsoft Office. Gayunpaman, ang Outlook sa Windows ay talagang higit pa riyan. Ito ay isang mahusay na tool sa mailbox.
Gumawa ng account
Paano gamitin ang Outlook? Una, gumawa ng account. Mga Tagubilin sa Paglikha:
- Buksan ang Outlook at pumunta sa tab na "Mga Tool."
- Piliin ang "Mga Account".
- Sa bubukas na window, piliin ang "Gumawa ng account".
- Susunod, lalabas ang isang form upang punan ang impormasyon ng account(pangalan, apelyido, petsa ng kapanganakan, email address at iba pang impormasyong kinakailangan upang mapanatili ang isang account).
- Pagkatapos punan ang form, i-click ang "Next", kung saan ipo-prompt kang maglagay ng nickname at password. I-click ang "Next".
- Pagkatapos makumpleto ang input ng lahat ng kinakailangang data, kailangan mong mag-click sa "Mga karagdagang parameter".
- Piliin ang "Outgoing Mail Service".
- Dito kailangan mong lagyan ng tsek ang mga kahon sa antas ng dalawang entry: "Ang SMTP server ay nangangailangan ng pagpapatunay" at "Katulad ng server para sa papasok na mail".
- Pumunta sa tab na "Advanced" ng parehong window.
- Dito kailangan mong ilagay ang mga port number na ibinigay ng iyong mga ISP.
- Lagyan ng check ang kahon na "Mag-iwan ng kopya ng mga mensahe sa server" at pindutin ang at OK.
Handa na ang iyong Outlook account, maaari ka na ngayong sumulat sa iyong mga kaibigan at kasamahan mula rito. Maaari kang gumamit ng maraming account nang sabay-sabay. Lumabas lamang sa kasalukuyan at ilagay ang bago. handa na. Ngayon ay makikita ka na ng iyong mga kaibigan at maaari nang sumulat sa iyo at imbitahan ka sa kanilang mga nakaiskedyul na pagpupulong.
Maaari ka ring magtanggal ng account sa Outlook.
Delete
Mga tagubilin para sa pagtanggal ng account:
- Buksan ang Outlook.
- Pumunta sa seksyong "Mga Tool" at piliin ang "Mga Setting" (lahat ng mail na konektado sa Outlook na ito ay ipapakita).
- Mag-click sa account na gusto mong tanggalin.
- Sa kanang sulok sa itaas sa itaas ng workspace ng listahan ng mga accountang mga entry ay mayroong isang delete button sa anyo ng isang pulang krus. Pindutin ito.
- Tapos na. Na-delete ang account.
Maaari kang magtanggal ng account sa pamamagitan lamang ng pagpili ng kailangan mo at pagpindot sa Delete button.
Mga setting ng programa
Paano gamitin ang Outlook? Tulad ng ibang programa, magsisimula ang unang paglulunsad sa isang indibidwal na setting.
Mga tagubilin para sa pag-set up ng Outlook:
- Kailangan mong mag-set up ng mga mailbox account sa Outlook (pumunta sa tab na File, Mga Setting ng Account).
- Kung kinakailangan, i-automate ang daloy ng mga papasok/papalabas na mensahe (pumunta sa tab na "File", sa seksyong "Pamahalaan ang mga panuntunan at alerto").
- Mag-set up ng personal na lagda para sa bawat email na ipinadala (gumawa ng awtomatikong lagda para sa bawat email na iyong ipapadala).
Maaaring gawin ang lahat ng setting sa seksyong "Mga Parameter."
Paano gamitin?
Maraming tao ang nagtataka kung paano gamitin ang Outlook? Ang window ng programa ay nahahati sa ilang bahagi: work area, functional ribbon, listahan ng mensahe (incoming/outgoing).
Upang tingnan ang papalabas o (papasok) na mensahe sa Outlook, kailangan mo lang itong i-click.
Ano ang maaaring gawin sa mga mensahe sa Outlook:
- delete;
- ipadala sa archive;
- sagutin ito o ipagpatuloy ang pakikipag-usap sa kausap;
- ipasa sa ibang kausap;
- i-save sa isang hiwalay na dokumento (maaari mong i-save ang lahat ng sulat);
- print (maaari mong i-print ang kabuuansulat);
- pumili ng mga mensahe mula sa iba't ibang pag-uusap.
Mga feature ng Outlook mail client:
- hanapin ang gustong mensahe mula sa history ng pag-uusap;
- auto-completion ng iminungkahing input ng header ng mensahe;
- pagpapadala at pagtanggap ng mga mensahe.
Nagpapadala ng mensahe
Paano gamitin ang Outlook at paano magpadala ng mga mensahe? Upang makagawa at makapagpadala ng mensahe, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:
- Buksan ang Outlook.
- Pumunta sa seksyong "File."
- Piliin ang "Gumawa ng mensahe" o "Gumawa ng pag-uusap" kung gusto mong magpadala ng mensahe sa higit sa isang tao.
- Ipasok o pumili ng tatanggap.
- I-print ang gustong mensahe. Nagbibigay ang Outlook ng kakayahang mag-edit (baguhin ang istilo ng teksto) ng isang mensahe, pati na rin magdagdag ng iba't ibang mga multimedia file dito (piliin ang "Ipasok" sa window ng input ng mensahe).
- Pagkatapos mai-type at ma-edit ang mensahe, i-click ang "Isumite".
Scheduler
Maaaring gamitin ang program na ito bilang scheduler. Mayroon itong espesyal na kalendaryo kung saan maaari mong markahan ang iyong mga pagpupulong o negosyo para sa isang partikular na araw. Sa sandaling dumating ang araw na ito, maglalabas ang Outlook ng kaukulang mensahe (notification) na mayroon kang nakaiskedyul para sa araw na ito.
Paano buksan ang kalendaryo at pumasok sa isang pulong doonpananaw? Ang kalendaryo para sa pagpasok sa isang pulong o negosyo ay matatagpuan sa pangunahing tab ng programa, sa kaliwang sulok sa itaas. Dapat kang mag-click sa "Gumawa ng appointment", ang pindutan na mukhang isang imahe ng isang walang laman na kalendaryo. Pagkatapos nito, dapat mong ilagay ang pangalan ng kaso o pagpupulong at ang oras nito sa araw o gabi.
Ngayon kailangan mong pumili ng petsa sa pamamagitan ng pag-scroll sa kalendaryo at pag-click sa gustong araw. Nagbibigay ang Outlook ng kakayahang mag-imbita ng mga kalahok sa pulong kapag gumagawa ng pulong.
Para gawin ito, piliin ang tab para magpadala ng imbitasyon sa mga prospective na kalahok (mga kaibigan, kasamahan o empleyado ng kumpanya) na magkakaroon ng meeting sa araw na iyon. Markahan sa iyong kalendaryo at ipadala ang entry na ito sa lahat ng tinukoy na tao.
Bilang resulta, ang Outlook ay hindi lamang isang mailbox, ngunit isa ring maginhawang tool para sa pag-iskedyul ng mga kaso, pagpupulong at pag-abiso sa mga taong kailangan mo tungkol sa kanila.
Ano ang auto-reply?
Sa serbisyo ng Outlook mail, maaari mong i-configure ang auto-reply function. Ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok para sa mga taong hindi gumagamit ng program na ito nang madalas. Upang paganahin ang auto-reply sa Outlook, kailangan mong i-activate ang feature na Proxy.
Paano i-activate ang function na "Deputy"
Ang pamamaraan para sa pag-activate ng "Deputy" ay nag-iiba depende sa bersyon ng serbisyo ng mail.
Para sa mga bersyon ng Outlook 2010-2016:
- Buksan ang awtomatikong mode ng paghahanda ng layout (bubukas kapag gumagawa ng mensahe sa pangunahing seksyon).
- Mag-print ng text ng mensahe-answering machine.
- Piliin ang function na "I-save bilang" sa tab na "File."
- Ilagay ang anumang pangalan ng naka-save na file at tukuyin ang extension tulad ng.oft.
- I-save ang dokumentong ito sa iyong computer.
- Bumalik sa seksyong "File" at piliin ang "Pamahalaan ang Mga Alerto at Panuntunan".
- Sa lalabas na window, piliin ang "Bagong panuntunan".
- Sa seksyong "Magsimula sa isang walang laman na panuntunan" na bubukas, piliin ang "Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko." I-click ang "Next".
- Lalabas ang "Unang hakbang." Dapat mong piliin ang "Tumugon gamit ang napiling template".
- Sa ikalawang hakbang, piliin ang "Specified template".
- Pindutin ang button na "Browse" at hanapin sa file system ng computer ang dating ginawang template na may.oft na format.
- Sa huling yugto, pumili ng pangalan para sa template at lagyan ng check ang "I-enable ang panuntunan". I-click ang "Tapos na".
Ang pagtuturo na ito para sa paggawa ng auto-reply ay angkop lamang para sa mga bersyon ng Outlook na may Exchange account.
Auto Reply sa Outlook (2010-2016)
Mga tagubilin para sa paggawa ng auto-reply sa Outlook (2010-2016) nang walang Exchange account:
- Buksan ang Outlook (2010-2016).
- Pumunta sa tab na "File."
- Buksan ang seksyong Mga Detalye.
- Hanapin ang button na "Auto Replies" at i-click ito.
- Suriin ang parameter ng autoresponder na "Ipadalaauto reply kapag offline".
- Kung gusto, piliin ang oras ng answering machine.
- Piliin ang social circle kung saan ilalapat ang auto-reply (sa loob ng organisasyon, mga kaibigan, atbp.). Maaari kang pumili ng maraming social circle nang sabay-sabay.
Pagkatapos ng lahat ng nagawa, magkakaroon ka ng autoresponder na naka-install sa iyong Outlook mailbox. Nananatili lamang ang pagsulat ng teksto para sa autoresponder.
Mga Pagkakamali sa Outlook
Ang program na ito kung minsan ay maaaring magpakita ng iba't ibang uri ng mga error. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling system number.
Mga halimbawa ng mga error at interpretasyon ng mga ito:
- Error 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. Ang error na ito ay nangangahulugan na hindi ka makakapag-log in. Ang problema ay malulutas sa pamamagitan ng pag-restart ng program o ganap na muling pag-install nito.
- Error 0x800CCC01 INALID CERTIFICATE CONTENT. Isinasaad na nawawala ang certificate ng awtorisasyon ng account. Para ayusin ito, kailangan mong kunin ang certificate na ito.
- Error 0x800CCC0B SERER O MAILDROP AY Abala. Ang numero ng error na ito ay nagpapahiwatig na madalas mong na-access ang server. Dapat kang maghintay ng mga 5 minuto para sa susunod na tawag sa server.
- Error 0x800CCC0C NOT INIT. Hindi nahanap ang naaangkop na server. Tingnan kung gumagana o gumagana ang server.
- Error 0x800CCC0F NABABA ang koneksyon. Ang error na ito ay nagpapahiwatig ng mga problema sa koneksyon sa Internet. Kailangan mong suriin ang koneksyon.
- Error 0x800CCC10 INALID ADDRESS. Ang error code na itoipinapakita ng programa kapag may tinukoy na maling e-mail. Kinakailangang suriin ang kawastuhan ng inilagay na data.
